Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 18.04.2023/Pykälä 44

Sivistyslautakunta 18.04.2023 § 44  

267/12.04.00.00/2023  

 vs. vapaa-aikajohtaja Satu Rautiainen p. 040 764 1896

Sivistyslautakunta on hyväksynyt liikuntahallien ja koulujen liikuntasalien etukäyttöoikeusjärjestyksen kokouksessaan 22.10.2019 (§94). Päätöksen jälkeen kuntaan on valmistunut uusia tiloja ja vuorojen jakamisen periaatteet ovat nousseet esille useissa keskusteluissa eri tahojen toimesta. Paikalliset seurat ovat lisäksi toimittaneet vetoomuksen, jossa pyydetään järjestyksen ottamista uudelleen käsittelyyn ja päivittää se vetoomuksen mukaisesti "tukemaan avointa, vuorovaikutuksellista ja tasa-arvoista tilojen jakoa." (Vetoomus liitteenä)

Etukäyttöoikeusjärjestyksen valmistelussa on huomioitu kunnan tilat, niiden käyttömahdollisuudet ja -vaatimukset, eri lajien ja liikuntamuotojen tarpeita, seurojen vetoomus ja keskusteluissa esille nousseet asiat sekä kunnan eri toimialojen palvelut ja niiden talousvaikutukset. Seurojen toimittaman vetoomuksen tavoitteena on "nostaa lasten liikunta aikuisten liikunnan edelle kaikilla liikuntatilojen käyttäjillä sekä entisestän parantaa avointa keskustelua toimijoiden välillä". Tällä hetkellä suurimmissa sisäliikuntatiloissa (Sydän-Laukaan koulun liikuntasali, Kirkonkylän koulun liikuntasali, Leppäveden liikuntahalli, Vihtavuoren liikuntahalli) on vuoroja arkisin salista ja viikosta riippuen n. 23, joista aikuisten vuoroja 3-8. Näistä aikuisten vuoroista suurin osa sijoittuu klo 19 jälkeiseen aikaan. Esimerkiksi Laukaan keskustan osalta Kirkonkylän koulun liikuntasalissa on määrällisesti eniten viikoittaisia vuoroja arkisin ja aikuisten osuus siellä keskimäärin vajaa 35% % kaikista vuoroista.  Toisaalta Sydän-Laukaan koulun liikuntasalissa aikuisten vuorojen osuus arikisin on alle 9 %. Vihtavuoressa puolestaan liikuntasalissa on aikuisten vuoroja enemmän kuin lasten ja nuorten, mutta uudessa liikuntahallissa aikuisten vuorojen osuus kaikista vuoroista viikosta riippuen on n. 30 %.

Liikuntatilojen vuorot jakaa vapaa-aikajohtaja määräaikaan saapuneiden hakemusten perusteella. Vuorot haetaan sähköisen järjestelmän kautta (hakuajat ilmoitettu kunnan verkkosivuilla ja paikallislehdessä). Kunta tekee yhteistyötä kolmannen sektorin kanssa vuorojen jakamiseen liittyen. Ennen vuorojen hakuajan päättymistä pidetään vuosittain kunnan ja kolmannen sektorin yhteinen palaveri tilavuoroihin liittyen. Sen tavoitteena on lisätä avointa vuorovaikutusta kunnan ja kolmannen sektorin välillä sekä myös seurojen keskuudessa. Yhteisen keskustelun ja yhteistyön tavoitteena on lisätä eri toimijoiden tietoisuutta eri lajeista ja niiden tilavaatimuksista sekä välttää isoja päällekkäisyyksiä vuorojen osalta jo suunnitteluvaiheessa. Yhteisen keskustelun lisäksi toiveita vuorojen jakamiseen liittyen saa esittää vapaa-aikapalveluille myös kirjallisesti avoimen nettisivuille tehtävän kyselyn kautta (alkaen syksy 2023). Toiveita huomioidaan ja toiveet toteutetaan niin hyvin, kuin se on mahdollista kunnan sivistyspalveluiden toiminta, palvelut ja talousvaikutukset huomioiden.

Haetut vuorot sijoitetaan kunnan liikuntatiloihin siten, että jokainen hakija saisi vähintään yhden vuoron. Vuoroja jaettaessa huomioidaan lajin tilavaatimukset, hakevan tahon toiminnan laajuus, ikäryhmä, ryhmän koko, taso, alueellisuus sekä muut tilavuoroon liittyvät asiat. Liikuntatilojen käyttösäännöissä (liitteenä) on eritelty laajemmin myös esimerkiksi poikkeustilanteita yksittäisten vuorojen osalta. Vuorojen jaossa huomioidaan ensisijaisesti liikuntaseuroissa harrastavat lapset ja nuoret, kuitenkin turvaamalla kunnan sivistyspalveluiden alainen toiminta.

Päivitetyssä etukäyttöoikeudessa on huomioitu edellä mainitut asiat ja korostettu lisäksi paikallisuutta.

Esittelijä Sivistysjohtaja Jussi Silpola

Päätösehdotus Sivistyslautakunta hyväksyy liitteenä esitetyn ehdotuksen etukäyttöoikeusjärjestyksestä ja se on voimassa toistaiseksi.

Päätös Lautakunnan jäsen Petri Valkonen esitti lautakunnan yksimielisesti kannattamana, että Sivistyslautakunta hyväksyy liitteenä esitetyn ehdotuksen etukäyttöoikeusjärjestyksestä ja se on voimassa 18.4.2023 alkaen määräaikaisesti. Etukäyttöoikeusjärjestys päivitetään ennen salivuorojen hakuajan alkamista keväällä 2024. Vapaa-aikapalvelut seuraa etukäyttöoikeusjärjestyksen toteutumista ja kerää käyttäjiltä palautetta kirjallisesti avoimen nettisivuille tehtävän kyselyn kautta syksystä 2023 alkaen.

Sivistyslautakunta hyväksyi Petri Valkosen esityksen.