Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 27.09.2023/Pykälä 110

Tekninen lautakunta 27.09.2023 § 110  

472/02.08.00.01/2023  

 Valmistelija: hankinta-asiantuntija Birgitta Lampela, puh. 040 571 9431, yhdyskuntatekniikan päällikkö Jan Viilos, puh. 040 583 5320

Laukaan kunnan katujen talvikunnossapitotöiden urakoitsijavalinnoista on jätetty hankintaoikaisuvaatimus 25.8.2023. Urakoitsijavalinnat on käsitelty teknisen lautakunnan kokouksessa 15.8.2023, § 96. Urakoitsijavalintapäätös on julkaistu Laukaan kunnan internet -sivuilla ja annettu tiedoksi tarjouksen lähettäneille 18.8.2023.

Hankintaoikaisuvaatimuksessa katujen talvikunnossapitotöitä tarjonnut Terranor Oy vetoaa virheeseen tarjouspyynnössä koskien tarjousten vertailuissa käytetyistä kaistakilometrimääristä. Näitä ei tarjouspyynnössä eikä sen asiakirjoissa oltu ilmoitettu.

Tarjousten vertailuissa on käytetty työlajien talvikauden arvioituja kaistakilometrimääriä ja tarjouksissa ilmoitetut yksikköhinnat on kerrottu näillä määrillä. Näin on saatu selville todelliset halvimmat talvikunnossapidon talvikauden kustannukset tarjoajittain.

Lisäksi teknisen lautakunnan päätös urakoitsijavalinnoista oli muutoksenhaun osalta puutteellinen. Valintapäätöksen pöytäkirjan otteen muutoksenhakuohjeista puuttuivat ohjeet valitusosoituksen laatimisesta Markkinaoikeuteen. Koska kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, on tarjoajia tiedotettava mahdollisuudesta laatia valitusosoitus Markkinaoikeuteen 14 vuorokauden sisällä valintapäätöksen tiedoksisaannista.

Koska tarjouspyynnössä ja sen asiakirjoissa ei oltu etukäteen ilmoitettu vertailuissa käytettävien talvikauden arvioituja kaistakilometrimääriä työlajeittain ja valintapäätöksen muutoksenhakuohjeet olivat puutteelliset, päätämme keskeyttää hankinta ja käynnistää talvikunnossapidon kilpailutus uudelleen lisätyin talvikauden työlajien kaistakilometrimäärätiedoin sekä korjatuin muutoksenhakuohjein.

Esittelijä Tekninen johtaja Janne Laiho

Päätösehdotus Tekninen lautakunta keskeyttää hankinnan ja käynnistää katujen talvikunnossapidon kilpailutuksen uudelleen lisätyin talvikauden työlajien kaistakilometrimäärätiedoin sekä korjatuin muutoksenhakuohjeineen.

Lisäksi lautakunta valtuuttaa katurakennusmestarin väliaikaisesti järjestämään talvikunnossapidon, kunnes uudet urakoitsijat on päätetty ja päätös on lainvoimainen.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.