Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 07.11.2023/Pykälä 134

Tekninen lautakunta 07.11.2023 § 134  

854/00.01.01.01/2022  

 Valmistelija: vs. hallinto- ja talouspäällikkö Jasper Rouvinen, puh. 040 1530 860

Kunnan hallintosäännön 124 §:n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Teknisen lautakunnan kokoukset pidetään pääsääntöisesti kerran kuukaudessa, kunkin kuukauden toisena tai kolmantena arkitiistaina klo 17.00 kokouskutsussa ilmoitetussa paikassa. Lisäksi kokouksiin on mahdollista osallistua etäyhteyksin Teamsillä. Esityslista julkaistaan luottamushenkilöiden sähköisessä kokous verkkopalvelussa ja kunnan verkkosivuilla. Kokousaikataulussa huomioidaan koulujen loma-ajat ja juhlapyhät. Ylimääräisiä kokouksia, iltakouluja, infoja tai koulutuksia pidetään mahdollisen tarpeen mukaan.

Pöytäkirja on tarkistettu aiemmin pääsääntöisesti kokousta seuraavaan perjantaihin mennessä, jolloin se on julkaistu luottamushenkilöiden verkkopalvelussa ja kunnan verkkosivuilla perjantaina tai viimeistään maanantaina. Tätä käytäntöä ehdotetaan muutettavan siten, että pöytäkirja on tarkistettu kokousta seuraavaan torstaihin mennessä, jolloin myös tapahtuu julkaisu pääsääntöisesti. Tällä keinoin nopeutetaan päätöksenteon toimeenpanoa.

Esittelijä Tekninen johtaja Janne Laiho

Päätösehdotus Tekninen lautakunta kokoontuu ja julkaisee pöytäkirjan nähtäville vuonna 2024 alla olevan aikataulun mukaisesti. Kokouspaikka ja päätöksentekotapa ilmoitetaan kokouskutsussa.

Esityslistan julkaisupäivä Kokouspäivä ja -aika Pöytäkirjan julkaisu                                                        verkkosivuille

to 11.1.  ti 16.1 klo 17.00 to 18.1
to 8.2  ti 13.2 klo 17.00 to 15.2
to 7.3  ti 12.3 klo 17.00 to 14.3
to 11.4  ti 16.4 klo 17.00 to 18.4
ke 8.5  ti 14.5 klo 17.00 to 16.5
to 6.6  ti 11.6 klo 17.00 to 13.6
to 15.8  ti 20.8 klo 17.00 to 22.8
to 19.9  ti 24.9 klo 17.00 to 26.9
to 3.10  ti 8.10 klo 17.00 to 10.10
to 7.11  ti 12.11 klo 17.00 to 14.11
to 5.12  ti 10.12 klo 17.00 to 12.12

Kokouskutsut toimitetaan julkaisemalla esityslista luottamushenkilöiden verkkopalvelussa aina kokousta edeltävänä torstaina tai viimeistään perjantaina.

Teknisen lautakunnan pöytäkirja tarkastetaan pääsääntöisesti kokousta seuraavana päivänä sähköisesti tai viimeistään torstaina ja julkaistaan yleisesti nähtäville kunnan verkkosivuille ja luottamushenkilöiden verkkopalveluun torstaina tai viimeistään perjantaina.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.