Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 05.12.2023/Pykälä 146

Tekninen lautakunta 07.11.2023 § 134 

 Valmistelija: vs. hallinto- ja talouspäällikkö Jasper Rouvinen, puh. 040 1530 860

Kunnan hallintosäännön 124 §:n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Teknisen lautakunnan kokoukset pidetään pääsääntöisesti kerran kuukaudessa, kunkin kuukauden toisena tai kolmantena arkitiistaina klo 17.00 kokouskutsussa ilmoitetussa paikassa. Lisäksi kokouksiin on mahdollista osallistua etäyhteyksin Teamsillä. Esityslista julkaistaan luottamushenkilöiden sähköisessä kokous verkkopalvelussa ja kunnan verkkosivuilla. Kokousaikataulussa huomioidaan koulujen loma-ajat ja juhlapyhät. Ylimääräisiä kokouksia, iltakouluja, infoja tai koulutuksia pidetään mahdollisen tarpeen mukaan.

Pöytäkirja on tarkistettu aiemmin pääsääntöisesti kokousta seuraavaan perjantaihin mennessä, jolloin se on julkaistu luottamushenkilöiden verkkopalvelussa ja kunnan verkkosivuilla perjantaina tai viimeistään maanantaina. Tätä käytäntöä ehdotetaan muutettavan siten, että pöytäkirja on tarkistettu kokousta seuraavaan torstaihin mennessä, jolloin myös tapahtuu julkaisu pääsääntöisesti. Tällä keinoin nopeutetaan päätöksenteon toimeenpanoa.

Esittelijä Tekninen johtaja Janne Laiho

Päätösehdotus Tekninen lautakunta kokoontuu ja julkaisee pöytäkirjan nähtäville vuonna 2024 alla olevan aikataulun mukaisesti. Kokouspaikka ja päätöksentekotapa ilmoitetaan kokouskutsussa.

Esityslistan julkaisupäivä Kokouspäivä ja -aika Pöytäkirjan julkaisu                                                        verkkosivuille

to 11.1.  ti 16.1 klo 17.00 to 18.1
to 8.2  ti 13.2 klo 17.00 to 15.2
to 7.3  ti 12.3 klo 17.00 to 14.3
to 11.4  ti 16.4 klo 17.00 to 18.4
ke 8.5  ti 14.5 klo 17.00 to 16.5
to 6.6  ti 11.6 klo 17.00 to 13.6
to 15.8  ti 20.8 klo 17.00 to 22.8
to 19.9  ti 24.9 klo 17.00 to 26.9
to 3.10  ti 8.10 klo 17.00 to 10.10
to 7.11  ti 12.11 klo 17.00 to 14.11
to 5.12  ti 10.12 klo 17.00 to 12.12

Kokouskutsut toimitetaan julkaisemalla esityslista luottamushenkilöiden verkkopalvelussa aina kokousta edeltävänä torstaina tai viimeistään perjantaina.

Teknisen lautakunnan pöytäkirja tarkastetaan pääsääntöisesti kokousta seuraavana päivänä sähköisesti tai viimeistään torstaina ja julkaistaan yleisesti nähtäville kunnan verkkosivuille ja luottamushenkilöiden verkkopalveluun torstaina tai viimeistään perjantaina.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tekninen lautakunta 05.12.2023 § 146  

854/00.01.01.01/2022  

 Valmistelija: vs. hallinto- ja talouspäällikkö Jasper Rouvinen, puh. 040 1530 860

Edellisen kokouksen jälkeen ilmoitettiin kunnanhallituksen ja valtuuston kokouksien vuosisuunnitelma vuodelle 2024. Edellisessä kokouksessa päätetyt päivät menevät osittain siten, että ensin on valtuuston kokous maanantaina ja heti seuraavana päivänä tiistaina olisi teknisen lautakunnan kokous.

Tästä johtuen on syytä esittää mahdollisuuksien mukaan, että marras- ja joulukuun kokouksien päätettyjä päiviä siirretään viikkoa aikaisemmaksi.

Kesä- ja syyskuun kokouksia ei ole mahdollista aikaistaa, koska niihin ajoittuu talousarvioseminaari ja talousarvion käsittely vuodelle 2025, joidenka käsittelyihin vaikuttaa monien muiden tahojen aikataulut.

Esittelijä Tekninen johtaja Janne Laiho

Päätösehdotus Tekninen lautakunta kokoontuu ja julkaisee pöytäkirjan nähtäville vuonna 2024 alla olevan aikataulun mukaisesti. Kokouspaikka ja päätöksentekotapa ilmoitetaan kokouskutsussa.

Esityslistan julkaisupäivä Kokouspäivä ja -aika Pöytäkirjan julkaisu                                                        verkkosivuille

to 11.1.  ti 16.1 klo 17.00 to 18.1
to 8.2  ti 13.2 klo 17.00 to 15.2
to 7.3  ti 12.3 klo 17.00 to 14.3
to 11.4  ti 16.4 klo 17.00 to 18.4
pe 10.5  ti 14.5 klo 17.00 to 16.5
to 6.6  ti 11.6 klo 17.00 to 13.6
to 15.8  ti 20.8 klo 17.00 to 22.8
to 19.9  ti 24.9 klo 17.00 to 26.9
to 3.10  ti 8.10 klo 17.00 to 10.10
to 31.10  ti 5.11 klo 17.00 to 7.11
to 28.11  ti 3.12 klo 17.00 to 5.12

Kokouskutsut toimitetaan julkaisemalla esityslista luottamushenkilöiden verkkopalvelussa aina kokousta edeltävänä torstaina tai viimeistään perjantaina.

Teknisen lautakunnan pöytäkirja tarkastetaan pääsääntöisesti kokousta seuraavana päivänä sähköisesti tai viimeistään torstaina ja julkaistaan yleisesti nähtäville kunnan verkkosivuille ja luottamushenkilöiden verkkopalveluun torstaina tai viimeistään perjantaina.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisäksi tekninen lautakunta päätti yksimielisesti, että kokouksiin tulee osallistua ensisijaisesti paikan päälle kokouskutsussa ilmoitettuun paikkaan. Mikäli jäsen ei pääse paikan päälle, niin tällöin jäsenen tulee kutsua varajäsenensä paikalle, mikäli varajäsen ei pääse paikalle, niin silloin voidaan järjestää hybridikokous. Etänä osallistuessa kuva- ja ääniyhteys tulee olla päällä nimenhuudoissa ja puheenvuoroissa, jotta voidaan luotettavasti todeta kokoukseen osallistujat.