Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 11.04.2023/Pykälä 45

Tekninen lautakunta 11.04.2023 § 45  

201/02.08.00.00/2023  

 Valmistelija: kiinteistötyönjohtaja Jouni Palonen, puh. 040 5411 477 ja hankinta-asiantuntija Birgitta Lampela, puh. 040 5719 431

Tilapalvelu on kilpailuttanut puupelletin toimittajan kunnan kiinteistöihin. Pellettilämmitteisiä kiinteistöjä ovat tällä hetkellä Leppäveden liikuntahalli, Satavuon koulu ja Vehniän koulu. Pelletin arvioitu ostomäärä vuodessa on noin 400 tn. Kunta ei sitoudu tarjouspyynnössä tiettyihin tilausmääriin.

Tarjottavalta tuotteelta vaadittiin SFS-EN ISO 17225-2 laatumerkinnät. Pelletin purku tapahtuu puhaltamalla ja pelletin käsittelyssä on otettava huomioon rakenteen rikkomattomuus ja hienoainesten syntymisen välttäminen. Pelletti puretaan rekalla kohteissa Leppäveden liikuntahalli ja Satavuon koulu ja nupilla kohteessa Vehniän koulu.

Tarjoavalta yritykseltä vaadittiin ajantasaiset tilaajavastuulain mukaiset tiedot ja  voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus. Tarjoajalta vaadittiin myös liikevaihtoa sekä referenssejä vastaavista toimituksista. Tarjoajan tuli vakuuttaa, että ei ole kansainvälisten pakotteiden kohteena eikä puupelletin alkuperämaa ole Venäjä.

Tarjoushinnat pyydettiin €/tn (alv 0 %), jotka kerrottiin vertailua varten arvioidulla vuoden tilausmäärällä. Tarjoushinnan tulee sisältää pelletin toimituksen ja purkamisen tilaajan ilmoittamiin kohteisiin eikä erillisiä purkukustannuksia hyväksytä toimitusmäärästä riippumatta. Tuotteen toimitusaika on 5-10 vuorokautta tilauksesta. Kaikessa hankintaan liittyvässä asioinnissa käytetään suomen kieltä.

Hankinnan arvioitu arvo ylittää kansallisen kynnysarvon (sisältäen mahdollisen optiovuoden)  ja kilpailutus toteutettiin avoimena menettelynä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016 kansallisen kynnysarvon ylittävänä tavarahankintana.

Hankintailmoitus julkaistiin julkisten hankintojen ilmoituskanavalla ja tarjouspyyntö Tarjouspalvelu.fi -portaalissa 28.2.2023. Hankintaan liittyviä kysymyksiä sai esittää 8.3.2023 klo 12:00 saakka. Määräaikaan mennessä ei saapunut yhtään kysymystä.

Toimittajan valintakriteerinä olivat halvimmat tarjoushinnat, kun tarjouspyynnössä tarjoajalta vaaditut soveltuvuusvaatimukset täyttyvät.

Tarjouksia otettiin vastaan 16.3.2023 klo 12.00 saakka. Määräaikaan mennessä saapui kolme tarjousta. Tarjoukset hyväksyttiin vertailuun.

Tarjoaja   Tarjoushinta (alv 0 %)/vuosi

Kurikka Timber Oy  163.329,25 €

Pro Pellet Oy   137.996,55 €

Vapo Terra Oy   159.996,00 €

Esittelijä Tekninen johtaja Janne Laiho

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää valita kunnan kiinteistöjen puupelletin toimittajaksi Pro Pellet  Oy:n.
Hankintasopimus allekirjoitetaan, kun päätös on lainvoimainen.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.