Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 16.01.2024/Pykälä 8

Tekninen lautakunta 16.01.2024 § 8  

812/02.05.01.02/2023  

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää hyväksyä avustusperusteiden liitteisiin tarkennuksen jossa teksti "ote käyttöoikeusyksiköstä (MML:n karttaote)"  korvataan sanalla "käyttöoikeusyksikköote".

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus Yksityisteiden avustusperusteiden liitteisiin tulee tehdä tarkennus. Hakemuksen yhteyteen tulee liittää MML:n käyttöoikeusyksikköote, aikaisemmassa avustusperusteissa mainittu "käyttöoikeusyksikön karttaote", joka on siis virheellinen termi.

 Teksti korjataan muotoon:

 Hakemukseen tulee liittää yksityistielain § 50 edellyttämät todistukset ja käyttöoikeusyksikköote, mikäli todistuksia ei ole aiemmin toimitettu kuntaan tai tiedot ovat muuttuneet ja ne eivät ole ajan tasalla.

Esittelijä Tekninen johtaja Janne Laiho

Valmistelija Katurakennusmestari Kirsi Kalliokoski

Tekninen lautakunta 07.11.2023 § 138 

 Valmistelija: katurakennusmestari Kirsi Kalliokoski, puh. 040 6530 524, vs. hallinto- ja talouspäällikkö Jasper Rouvinen, puh. 040 1530 860

Kunnat voivat halutessaan avustaa yksityisteitä yksityistielain 84 §:n nojalla. Kunta päättää sen varoista yksityistien tienpitoon myönnettävistä avustuksista ja avustuksen ehdoista. Voimassa olevan lain mukaan avustusten myöntäminen on kunnan vapaasti päätettävissä, eikä laissa ole säädetty avustuksen kohteista, myöntämisen perusteista, ehdoista tai valvonnasta vaan ne ovat kunnan päätettävissä.

Laukaan kunnan yksityisteiden kunnossapitoavustusehtoja on viimeksi päivitetty yhden kohdan takia 13.12.2022 § 115 teknisessä lautakunnassa ja sitä ennen perusteita on tarkasteltu lautakunnassa 20.10.2020 § 80.

Vuonna 2023 teknisessä lautakunnassa on käsitelty yksityistieavustuksia useaan kertaan erinäisistä syistä. Yksityisteiden kunnossapitoavustukset olivat haettavissa 12.1 -13.2.2023 ja kuulutus tästä julkaistiin Laukaa-Konnevesi-lehdessä. Hakemuslomakkeen on voinut poimia verkkosivuilta tai neuvonnasta. Osaltaan vuoden 2023 haussa sekaannusta on aiheuttaneet yksityistielain § 84 vaatimukset kunnan avustuksen myöntämisestä, joka edellyttää tietojen päivitystä yksityistierekisteriin Maanmittauslaitokselle sekä Väyläviraston tie- ja katuverkon tietojärjestelmään (Digiroad) ajantasaiseksi niin kuin yksityistielain § 50 edellytetään. Tietojen tulee olla järjestelmissä ajantasaiset, jotta kunta voi avustaa tiekuntaa lain mukaisesti.

Hakemuksissa tullaan jatkossa myös vaatimaan em. lisäksi ajantasainen Maanmittauslaitoksen ote käyttöoikeusyksiköstä (MML:n karttaote), jotta voidaan varmistua ilmoitettujen tietojen oikeellisuudesta. Todistukset tulee toimittaa hakemuksen liitteenä, mikäli niitä ei ole aiemmin toimitettu kuntaan tai tiedot ovat muuttuneet ja ne eivät täten ole ajan tasalla.

Yksityisteiden kunnossapitoavustusehtoja on tarkasteltu uudelleen ja täsmennetty etenkin avustuksen hakemisen ja käsittelyn osalta, jotta prosessia saadaan selkeämmäksi niin hakijan kuin hakemusten käsittelijän näkökulmasta. Jatkossa on tarpeen, että tasapuolisen kohtelun toteutumiseksi määräajan jälkeen tulleita hakemuksia tai niiden liitteitä ei käsitellä, vaan hakemukset tulee toimittaa kaikkine vaadittavine tietoineen vuosittain määriteltyyn hakuajan määräaikaan mennessä. Hakeva tiekunta on vastuussa siitä, että se toimittaa ehtojen mukaisen hakemuksen hakuajan puitteissa. Tämä myös selkeyttää hakemusten käsittelyä ja maksatusta, kun kerralla voidaan käsitellä hakemukset ja hoitaa maksatus, eikä hakemuksia voi enää täydentää hakuajan päättymisen jälkeen.

Vuosittainen hakuaika tulee olemaan pääsääntöisesti tammi-helmikuussa, mutta siitä ilmoitetaan tarkemmin Laukaa-Konnevesi-lehdessä, kunnan internet-sivuilla sekä kunnan sosiaalisen median kanavissa. Erikseen ilmoitusta suoraan tiekunnille ei enää tehdä, koska ei voida varmistua siitä, että jokainen tiekunta saisi tiedon avustusajankohdasta tiedottamalla asiasta sähköisesti tai postitse. Tiedot ovat saattaneet muuttua edellisestä kerrasta, kun kuntaan on toimitettu hakemus. Lisäksi ei ole tarkoituksenmukaista postittaa lomakkeita ja tietoa hakuajankohdasta, koska on tiekuntien vastuulla olla tietoisia hakuajasta, kun siitä tiedotetaan em. kanavissa.

Vuodesta 2024 alkaen kunnossapitoavustushakemuksia suositellaan ensisijaisesti haettavan sähköistä lomaketta käyttäen kunnan verkkosivujen kautta.

Tämä päätös lähetetään tiedoksi tiekuntiin niillä yhteystiedoilla, jotka ovat vuoden 2023 avustushaussa tulleet kunnan tietoon.

Esittelijä Tekninen johtaja Janne Laiho

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää hyväksyä liitteen mukaiset yksityisteiden kunnossapitoavustusten ehdot 1.1.2024 alkaen.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.