Kunnanhallitus
Pöytäkirja 25.03.2024/Pykälä 66

Kunnanhallitus 25.03.2024 § 66  

251/02.08.00.01/2024  

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää seuraavaa:
1. Laukaan kunta ei käytä asiointiliikennesopimusten optiokautta 1.8.2024 alkaen.

2. Laukaan kunta käyttää henkilökuljetuksia koskevien sopimusten optiokauden 1.8.2024-31.7.2026 niin, että Valkolan koulun ja Valkolan suunnan aamukuljetusten sopimusten kohde muuttuu Kuusan kouluun ja Äijälän koulun kuljetusten kohde Haapalan kouluun, Puttolan asiointireitti poistetaan Lievestuore-Laukaa -linjan sopimuksesta. Muidenkaan asiointireittien osalta ei käytetä optiota. Hinnat tarkistetaan 1.8.2024 alkaen perustuen 22.3.2024 julkaistavaan linja-autoliikenteen indeksilukuun.

Päätös Kunnanjohtajan esitys hyväksyttiin.

Selostus  Laukaan kunnan kuljetuspalvelut on kilpailutettu keväällä 2021 ja hankintapäätöksen on tehnyt kunnanhallitus 17.5.2021 § 159. Päätös kattaa sivistyspalveluiden koulukuljetukset ja teknisen toimen vastuulla olevan asiointi- ja palveluliikenteen. Sopimuskausi päättyy 31.7.2024. Sopimuksia on mahdollista jatkaa kahden vuoden optiokaudella 1.8.2024-31.7.2026, jonka yhteydessä tulee tehdä tarvittavat hinnan tarkistukset ja henkilökuljetuskohteiden muutokset.

 Laukaan kunnanvaltuuston hyväksymän (26.9.2023 § 35) hallintosäännön § 67 valtuudet määrärahoissa ja hankinnoissa mukaan hankintasopimukseen liittyvän optiokauden käyttöönotosta päättää hankintapäätöksen tehnyt viranhaltija tai toimielin. Toimielin voi hankintapäätöksessä antaa optiokauden käyttöönottoa koskevan toimivallan alaiselleen viranhaltijalle.

 Asiointiliikenne

 Asiointiliikennesopimuksia ei jatketa 31.7.2024 jälkeen. Palvelu lakkautetaan. Lakkautukset perustuvat hyväksyttyyn talousarvioon vuodelle 2024:

Kunnanhallitus 27.11.2023 § 291

Kunnan valtuusto 11.12.2023 § 62

Talousarvion 2024 hyväksyminen

Talouden tasapainottamistoimenpiteet:

3.4 Tekniset palvelut

3.4.1 Talous

 Kohta 13. Asiointiliikenteen lopettaminen sopimuskauden päättyessä 1.8.2024 alkaen, talouden sopeuttamistoimena.

 Henkilökuljetukset

 Kuljetussopimuksien optioiden käyttämisestä päätetään 31.3.2024 mennessä. Optiokausi alkaa 1.8.2024 ja päättyy 31.7.2026.

Optiokausille tulevat seuraavat sopimusmuutokset:

1.1.11 Valkolan koulu

1.1.10 Valkolan suunnan aamukuljetus

 Laukaan kunta on päättänyt lakkauttaa Valkolan koulun toiminnan 1.8.2024 alkaen. Valkolan koulun oppilaat kuljetetaan Kuusan kouluun. Sopimuksen kohde siirtyy Kuusan kouluun, osoitteeseen Suolahdentie 689, 41370 Kuusa, jonne lakkautettavan Valkolan koulun oppilaat kuljetetaan 1.8.2024 alkaen.

 1.1.14 Äijälän koulu

 Laukaan kunta on päättänyt lakkauttaa Äijälän koulun toiminnan 1.8.2024 alkaen. Äijälän koulun oppilaat kuljetetaan Haapalan kouluun. Sopimuksen kohde siirtyy Haapalan kouluun, osoitteeseen Hietasyrjäntie 260, 41370 Kuusa, jonne lakkautettavan Äijälän koulun oppilaat kuljetetaan 1.8.2024 alkaen.

 Asiointireitit

 Puttolan asiointireitti poistetaan Lievestuore-Laukaa -linjan sopimuksesta.

 Tarvaalan, Vihtiälän, Pohjois-Laukaan ja Vehniän asiointireitit päättyvät 31.7.2024, eikä optiota käytetä.

 Hintojen tarkistaminen

 Kuljetussopimukset on laadittu 1.8.2021 alkaen. Sopimuksen mukaan (kohta 9. Hinta ja hinnan muuttaminen) ensimmäinen hintojen tarkistus suoritetaan 24 kuukauden kuluttua sopimuksen alkamisesta ja siitä eteenpäin 12 kuukauden välein sopimusehtojen mukaan.

 Hinnat on tarkistettu 1.8.2023 alan indeksin mukaan. Hintojen korotus on ollut 13 %. Seuraava hinnan tarkistus suoritetaan 1.8.2024. Hinnanmuutosehdotukset tulee ilmoittaa 30.4.2024 mennessä eli 3 kuukautta ennen hinnanmuutoksen voimaantuloa. Hinnantarkistuksessa käytetään 22.3.2024 julkaistavaa linja-autoliikenteen indeksilukua. Indeksin aiheuttama kustannusten nousu on 3,5 %, joka vastaa indeksin muutosta välillä helmikuu 2023-helmikuu 2024.

 Koulukuljetukset järjestetään perusopetuslain ja sivistyslautakunnan hyväksymän oppilaskuljetussäännön mukaisesti. Hinnankorotus vaikuttaa syyslukukauden 2024 oppilaskuljetuksiin niin, että kulut lisääntyvät noin 36.000 euroa. Kulujen lisääntyminen on huomioitu talousarviovalmistelussa, mutta koulukuljetusten kustannusten toteumaennuste tarkentuu syyslukukauden alussa kun koulukuljetusreitit varmistuvat, ja toteumaa seurataan kuukausittain syyslukukauden aikana.

 JYSE 9. Hinta ja hinnan muuttaminen:

 Palveluntuottajan on toimitettava hinnanmuutosehdotus kirjallisesti vähintään kolme (3) kuukautta ennen hinnanmuutoksen voimaantuloa. Palveluntuottajan on esitettävä tilaajalle asianmukainen ja perusteltu selvitys kustannusten kehityksestä ja hinnanmuutoksen syistä.

 Tilaajalla on vastaava oikeus sopimuskauden aikana ehdottaa hinnanmuutosta kohdassa 9.7 mainittujen edellytysten täyttyessä. Tilaajan on toimitettava hinnanmuutosehdotus kirjallisesti vähintään kolme (3) kuukautta ennen hinnanmuutoksen voimaantuloa. Tilaajan on pyydettäessä esitettävä asianmukainen ja perusteltu selvitys kustannusten kehityksestä ja hinnanmuutoksen syistä.

Esittelijä Kunnanjohtaja Linda Leinonen

Valmistelija sivistysjohtaja Jussi Silpola puh. 0400-250743, tekninen johtaja Janne Laiho puh. 050 347 5247, hankinta-asiantuntija Birgitta Lampela, puh. 040 139 6761

Liitteet

Oheismateriaali