Kunnanhallitus
Pöytäkirja 17.06.2024/Pykälä 128

Kunnanhallitus 17.06.2024 § 128  

203/02.08.00.01/2024  

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää hankkia työterveyshuollon palvelut Mehiläinen Oy:lta.

Päätös Kunnanjohtajan esitys hyväksyttiin.

Selostus Laukaan kunta kilpailutti Työterveyshuollon palvelut 1.10.2024-30.9.2026. Määräajan jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevaksi molemmin puolisella 6 kuukauden irtisanomisajalla.

 Nykyinen palvelun tuottaja on Pihlajalinna Lääkärikeskukset Oy.

 Tavoitteena on hankkia työterveyshuollon palvelut, jotka sisältävät lakisääteisen ennaltaehkäisevän työterveyshuollon, yleislääkäritasoisen sairaanhoidon ja muun terveydenhuollon sekä työterveyshuoltoa tukevat lisäpalvelut.

 Ennen työterveyshuollon palvelun tuottajan kilpailutusta suoritettiin markkinavuoropuhelut alan toimijoiden kanssa. Markkinavuoropuhelussa selvitettiin tämän hetkistä työterveyshuollon palvelun tarjontaa, toimintatapoja sekä seikkoja, joita olisi hyvä ottaa kilpailutuksessa huomioon.

 Työterveyshuollon palvelun kilpailutuksessa korostettiin yleisimpien tutkimusten ja palvelun tuottamisen halvimpia hintoja, palvelun saatavuutta ja saavutettavuutta työterveyshuollon toimipisteen ja laboratoriopalvelun lähimmillä sijainneilla Laukaan kunnanvirastolta, Leppävedeltä ja Lievestuoreelta sekä tarjottavien digitaalisten palveluiden ominaisuuksia ja toimintatapoja niin työntekijän, esihenkilön, työnantajan ja johdon käytettäviksi.

 Näille kolmelle osa-alueelle määriteltiin maksimipisteet (yksikköhinnoille painoarvoprosentit 0,14-15,68 kokonaishinnan maksimipisteistä) ja parhaat yhteispisteet saavuttanut tarjoaja tulee valituksi, kun muut tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset täyttyvät.

 Halvin kokonaishinta enintään 60 pistettä, palvelun saatavuus ja saavutettavuus enintään 20 pistettä ja digitaaliset palvelut enintään 20 pistettä.

 Tarjoajilta vaadittiin myös pakollisia soveltuvuusvaatimuksia. Näitä olivat mm. työterveyshuoltolain vaatimat pätevyysvaatimukset, toimilupa, Tilaajavastuu, toiminnan vastuuvakuutus, referenssit, esteettömyys, tietosuojaseloste ja laatu- ja ympäristöjärjestelmä.

 Hankinnan sopimusaikainen arvioitu arvo ylittää EU-kynnysarvon. Tarjouspyyntö julkaistiin 24.4.2024 avoimena menettelynä. Tarjouspyyntö oli nähtävillä Euroopan komission TED –tietokannassa, Julkisten hankintojen ilmoituskanavalla HILMA:ssa sekä Tarjouspalvelu.fi –portaalissa.

 Hankintaan liittyviä kysymyksiä sai esittää 14.5.2024 klo 12:00 saakka. Määräaikaan mennessä saapuneisiin kysymyksiin vastattiin 22.5.2024. Kysymyksiin vastattaessa havaittiin kaksi tarjouspyynnön kohtaa, joiden perusteella julkaisimme korjausilmoituksen 22.5.2024. Tarjousaikaa jatkettiin 6.6.2024 klo 12:00 saakka. Korjausilmoitus koski yhden sanan korjausta sekä ei pakollista vaatimusta.

 Tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä saapui 3 tarjousta. Tarjoukset avattiin ja tarkastettiin.

 Tarkastuksessa pyydettiin kaikilta tarjoajilta täsmennyksiä antamiinsa tarjouksiin. Täsmennykset on saatu ja ne on hyväksytty.

Tarjoajat ja pisteet:

Kokonaishinta ja pisteet

Palvelun saatavuus ja saavutettavuus lähimpien sijaintien mukaan:

Digitaaliset palvelut:

 Tarjoajien sijoitukset yhteispistein:

 Mehiläinen Oy  90,59717 1.

 Laadulliset pisteet 40,000 (38,50) 

 Kokonaishintapisteet 50,59717

 Pihlajalinna Lääkärikeskukset Oy 82,24532 2.

 Laadulliset pisteet 32,987 (31,75) 

 Kokonaishintapisteet 49,25832

 Suomen terveystalo Oy  79,75613 3.

 Laadulliset pisteet 29,091 (28,00) 

 Kokonaishintapisteet 50,66513

 Suurimmat yhteispisteet saanut tarjoaja on Mehiläinen Oy.

Esittelijä Kunnanjohtaja Linda Leinonen

Valmistelija talous- ja henkilöstöjohtaja Eero Raittila, puh. 040 663 7306

Liitteet

Oheismateriaali