Sivistyslautakunta
Esityslista 12.11.2024/Asianro 4

Sivistyslautakunta 12.11.2024     

634/02.05.00.00/2024  

Päätösehdotus  

Päätös  

Selostus Laukaan kunnan Leppäveden liikuntapuistoon on valmistunut urheilu- ja liikuntahallien kokonaisuus, jonka toiminnasta vastaa operaattoriyhtiö Hirviareena Oy. Halleja nimitetään Hirviareenaksi. Hirviareenan liikuntatiloja ovat liigatason mukainen salibandyareena, kaksi harjoitusareenaa sekä tekonurmipintainen ylipainehalli. Kaikki tilat mahdollistavat monipuolisen liikunta-, urheilu- ja tapahtumatoiminnan järjestämisen. Harjoitusareenoilla ja ylipainehallissa ei ole katsomoita. Salibandyareenan katsomomitoitus on 1 500 henkilöä.

 Laukaan kunta vastaa Hirviareenan liikuntatilojen arkipäivävuorojen (klo 8-16) jakamisesta ja vuokraamisesta vuoden ympäri. Hirviareena Oy vastaa vuorojen jakamisesta muina aikoina. Kummallakin toimijalla on vuoroille omat hinnastonsa. Arkipäivävuoroista osan kunta käyttää itse koulujen ja muiden kunnan liikuntaryhmien vuoroihin. Loput vuorot vuokrataan edelleen muille toiminnanjärjestäjille.

 Hirviareenan liikuntatilojen arkipäivien vuorot tulevat avoimesti haettavaksi 16.12.2024 alkaen Laukaan kunnan Timmi-ajanvarausjärjestelmään. Tilanvarausjärjestelmä on Laukaan kunnan ja Hirviareena Oy:n yhteiskäytössä. Laukaan kunnassa Timmi-tilanvarausjärjestelmästä sekä liikuntatilojen käyttövuorojen jakamisesta vastaa vapaa-aikapalvelut.

 Hirviareenan käyttömaksut liitetään osaksi Laukaan kunnan liikuntatilojen hinnastoa 1.1.2025 alkaen. Jatkossa Hirviareenan liikuntatiloihin jaettavat vakiovuorot tulevat samaan hakurytmiin muiden kunnan liikuntatilojen kanssa ja vuorojen myöntämistä koskevat samat kriteerit kuin muita kunnan liikuntatiloja. Vuorojen myöntämisessä etusijalla ovat laukaalaiset yhdistykset. Loppuvuodesta 2024 myönnettävät vakiovuorot voivat olla voimassa enintään 30.4.2025 saakka.

 Hirviareenan liikuntatiloihin esitettävät kunnan perimät käyttömaksut perustuvat lähikuntiin tehtyyn, vastaavien tilojen hintavertailuun sekä kunnan muiden tilojen hintoihin. Huomioon on otettava, että päivävuorojen hinnat ovat yleisesti edullisempia kuin ilta- ja viikonloppuvuorot. Ylipainehalli on mahdollista varata myös puolikkaana, jolloin maksu on puolet hinnaston hinnasta. Varaajan on kuitenkin otettava huomioon, että ylipainehallissa ei ole tilanjakajaa, vaan kenttä on jaettava omin merkein.

 Hirviareenan tiloihin esitettävät maksut on eritelty liitteessä.

Esittelijä Sivistysjohtaja Jussi Silpola

Valmistelija Vapaa-aikajohtaja Salla Turpeinen, p. 050 473 0121