Lupa- ja valvontalautakunta
Pöytäkirja 11.12.2024/Pykälä 108

 1.

Lautakunta kokoontuu alla ole­van aikataulun mukaisesti:

2.

Kokouspaikka on pääsääntöisesti Viertola (Sa­ra­ve­den­tie 3, Lau­kaa) tai muu kokouskutsussa/esityslistassa ilmoitettu paikka. Ko­kous­ai­ka­tau­lua ja kokousaikoja voidaan tarvittaessa muut­taa, pi­tää ylimääräisiä ko­kouk­sia tai peruuttaa jokin em. ko­kouk­sis­ta. Päätöksentekotapa ilmoitetaan kokouskutsussa.

Kokouskutsu toimitetaan julkaisemalla esityslista luot­ta­mus­hen­ki­löi­den sähköisessä kokouspalvelussa kokousta edeltävän vii­kon torstaina tai viimeistään perjantaina. Esityslista jul­kais­taan myös kun­nan verkkosivuille.

3.

Kokouksiin tulee osallistua ensisijaisesti paikan päällä. Mikäli jäsen ei pääse paikan päälle, tulee hänen kutsua tilalleen varajäsen. Tarvittaessa kokoukseen voi osallistua myös etäyhteydellä.

Puolitoista tuntia ennen kokousta puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja käy­vät esittelijän kanssa läpi esityslistalla olevat asiat. Tar­vit­taes­sa mu­kaan voidaan kutsua myös muita asioiden val­mis­te­li­joi­ta tai asian­tun­ti­joi­ta.

4.

Pöytäkirja tarkastetaan kokousta seu­raa­vaan perjantaihin mennessä.  Pöytäkirja allekirjoitetaan ja tarkastetaan säh­köi­ses­ti.

Ennen pöytäkirjan tarkastusta lautakunnassa pää­te­tyis­tä asiois­ta antaa tietoja vain lautakunnan esittelijä tai puheenjohtaja.

Tarkastettu pöytäkirja julkaistaan yleisesti näh­tä­vil­le Laukaan kun­nan verkkosivuille kokouspäivää seuraavan vii­kon keskiviikkona tai jos tämä pyhäpäivä, sitä seuraavana arkipäivänä. Lisäksi pöy­tä­kir­ja julkaistaan luot­ta­mus­hen­ki­löi­den sähköiseen ko­kous­pal­ve­luun.

Pöytäkirjan nähtävilläolosta kuulutetaan Laukaan kun­nan sekä Konneveden ja Hankasalmen kuntien verk­ko­si­vuil­la.

5.

Julkisesti kuulutettavien päätösten julkaisupäivä on pää­sään­töi­ses­ti sama kuin pöytäkirjan nähtävillejulkaisupäivä. Tarvittaessa julkaisupäivä päätetään erik­seen.