Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 03.12.2024/Pykälä 123

Tekninen lautakunta 03.12.2024 § 123  

154/02.08.00.02/2024  

Päätösehdotus Puitejärjestelyyn valittavat toimijat Huoltotyö Pentti Oy, Enerke Oy ja Destia Oy.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus Laukaan kunta kilpailutti toimijat ulkovalaistuksen huoltoihin, kunnossapitoihin, materiaaleihin, urakoihin ja suunnitteluun. Sopimusaika on 1.1.2025-31.12.2026. Sopimusta on mahdollista jatkaa optiovuodella 2027.

 Hankintojen toteuttamisen tavoitteena oli valita neljä alan toimijaa puitejärjestelyyn. Puitejärjestelyn toimeksiannoissa noudatetaan etusijajärjestystä tai kilpailutetaan kevennetyllä menettelyllä puitejärjestelyn sopimuskumppaneiden kesken.

 Hankintaan sisältyvät laukaan kunnan ulkovalaistusverkko sekä tilapalvelun ja vapaa-aikapalveluiden kohteet Laukaan kunnan taajamissa Kirkonkylä, Leppävesi, Vihtavuori ja Lievestuore sekä haja-asutusalueet.

 Hankinnan arvioitu arvo ylittää kansallisen kynnysarvon rakennusurakkana ja kilpailutus toteutettiin avoimena menettelynä.

 Ennen kilpailutusta käytiin keväällä 2024 markkinavuoropuhelut neljän alalla toimivan yrityksen kanssa. Markkinavuoropuheluissa kuunneltiin ehdotuksia ja näkemyksiä hankinnan toteuttamiseksi.

 Tarjouspyyntö julkaistiin Tarjouspalvelu.fi –portaalissa ja hankintailmoitus Julkisten hankintojen ilmoituskanavalla HILMA:ssa 1.11.2024.

 Toimittajien valintaperusteena olivat halvimmat yksikköhinnat työsuorituksille, huoltokierrokselle, materiaaleille, tuntihinnoille ja kilometrikorvauksille. Tarjousten vertailuissa käytetään kokonaishintaa. Valittavan toimittajan tulee täyttää tarjouspyynnössä vaaditut soveltuvuusvaatimukset ja pätevyydet.

 Tilaaja ei sitoudu tilattaviin määriin. Tarjousvertailuissa määrät ovat vuositason arvioita.

 Hankintaan liittyviä kysymyksiä sai esittää 13.11.2024 klo 12:00 saakka. Määräaikaan mennessä saapuneisiin kysymyksiin vastattiin 13.11.2024.

 Tarjousten jättämisen määräaika oli 21.11.2024 klo 12:00. Määräaikaan mennessä saapui kolme tarjousta. Tarjoukset tarkastettiin ja hyväksytiin tarjousten vertailuun. Yhdeltä tarjoajalta pyydettiin täsmennystä antamaansa tarjoukseen. Täsmennykset saatiin ja ne hyväksyttiin.

 Puitejärjestelyyn valitaan kaikki kolme tarjoajaa tavoitellun neljän sijaan.

Esittelijä Tekninen johtaja Janne Laiho

Valmistelija hankinta-asiantuntija Birgitta Lampela, puh. 040 1369761

 katurakenusmestari Kirsi Kallliokoski, 040 6530524

 yhdyskuntatekniikan päällikkö Jan Viilos, puh. 040 5835320