Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 03.12.2024/Pykälä 125

Tekninen lautakunta 03.12.2024 § 125  

590/02.08.00.00/2024  

Päätösehdotus Kiviainesten ja maanajotöiden toimittajaksi Hämeen Kuljetus Oy.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus Laukaan kunta kilpailutti kiviainesten ja maanajotöiden toimittajan 1.1.2025-31.12.2026. Hankintasopimusta on mahdollista jatkaa optiovuodelle 2027.

 Hankinnan arvioitu arvo ylittää EU-kynnysarvon tavarahankinnassa ja kilpailutus toteutettiin avoimena menettelynä.

 Hankinta toteutetaan puitejärjestelyllä yhden toimittajan valinnalla.

 Hankintailmoitus julkaistiin julkisten hankintojen ilmoituskanavalla HILMA:ssa, Euroopan Unionin TED –tietokannassa ja Tarjouspyyntö julkaistiin Tarjouspalvelu.fi –palvelussa 18.10.2024. Tarjouspyyntöön tehtiin muutos 30.10.2024. Muutos koski tarjouspyynnön Muut ehdot –kohdassa vaadittua vähintään yrityskohtaista tai sertifioitua laatu- ja ympäristöjärjestelmää. Vaatimus poistettiin.

 Hankintaan liittyviä kysymyksiä sai esittää 11.11.2024 klo 12:00 saakka. Saapuneen kysymyksen osalta muutimme tarjouspyyntöä ja julkaisimme sen uudestaan. Muita kysymyksiä ei esitetty.

 Tarjouksia otettiin vastaan 22.11.2024 klo 12:00 saakka.

 Toimittajan valintaperusteena olivat halvimmat kiviaineshinnat, kaivumaiden ja maanajotöiden hinnat sekä kuljetuskaluston ikä EURO -luokittain. Kiviainesten yksikköhinnat sekä kaivumaiden ja maanajotöiden hinnat olivat painoarvotettuja. Halvimmasta kokonaishinnasta painoarvoin sai enintään 80 pistettä ja kuljetuskaluston ikärakenteesta enintään 20 pistettä. Suurimmat yhteispisteet saanut tarjoaja valitaan kun muut tarjouspyynnössä vaaditut ehdot täyttyvät.

 Hinnat pyydettiin toimitusalueille Kirkonkylä, Vihtavuori, Leppävesi ja Lievestuore.

 Tarjoajan tuli tarjota kaikille toimitusalueille.

 Määräaikaan mennessä saapui kolme tarjousta. Tarjousten avauksista laadittiin tarjoustan avauspöytäkirja. Yhdeltä tarjoajalta pyydettiin täsmennys antamaansa tarjoukseen. Täsmennys saatiin ja hyväksyttiin. Tarjoajat hyväksyttiin vertailuun.

 Voittavalta tarjoajalta tullaan pyytämään rikosrekisteriote nähtäville ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.

Esittelijä Tekninen johtaja Janne Laiho

Valmistelija hankinta-asiantuntija Birgitta Lampela, puh. 040 1396761

 yhdyskuntatekniikan päällikkö Jan Viilos, puh. 040 5835320

 maanrakenusmestari Jukka Sorri, puh. 050 5524869