Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 15.01.2025/Pykälä 3

Keskusvaalilautakunta 15.01.2025 § 3  

11/00.00.01.00/2025  

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta päättää ottaa alue- ja kuntavaalien ajaksi:
1) Keskusvaalilautakunnan sihteeriksi hallintojohtajan, 1.3.2025 alkaen hallintopäällikön. Virkaa tekevä hallintojohtaja, 1.3.2025 alkaen virkaa tekevä hallintopäällikkö toimii keskusvaalilautakunnan sihteerinä. Varalle valitaan toimistosihteeri Merja Niininen.

2) Hallintosihteeri Sanni-Alisa Tiaisen ja toimistosihteerit Merja Niinisen sekä Minna Kolehmaisen vaalien valmistaviin- ja toimistotehtäviin sekä muihin vaalien toimittamiseen kuuluviin tehtäviin.

Keskusvaalilautakunta:
3) oikeuttaa keskusvaalilautakunnan sihteerin ottamaan muun tarvittavan henkilöstön alue- ja kuntavaalien ajaksi vaalien valmistaviin – ja toimistotehtäviin sekä muihin vaalien toimittamiseen kuuluviin tehtäviin kunnan henkilöstöstä.

4) päättää, että kohdat 1 – 3 ovat voimassa määräajan 31.5.2025 saakka.

Päätös Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin.

Selostus Keskusvaalilautakunta on valinnut kokouksessaan 25.11.2021 § 32 keskusvaalilautakunnan sihteeriksi valtuustokaudelle 2021 – 2025 silloisen hallintojohtajan ja varalle hallinnon suunnittelijan. Kumpikaan valituista ei ole enää Laukaan kunnan palveluksessa, joten keskusvaalilautakunnan täytyy ottaa itselleen uusi sihteeri tulevia alue- ja kuntavaaleja varten, jotka järjestetään keväällä 2025.

Alue- ja kuntavaalien vaalipäivä on 13.4.2025. Ennakkoäänestys toimitetaan 2.4 – 8.4.2025. Vaalilain 14 §:n 3 momentin mukaan keskusvaalilautakunta ottaa itselleen sihteerin ja muun tarvittavan henkilöstön. Vaalilaissa ei keskusvaalilautakunnan sihteerin virkaan ole asetettu erityisiä kelpoisuusehtoja.

Vaalien toteuttamisen kannalta on myös tarpeen, että keskusvaalilautakunnan sihteerin tukena on vaalitiimi. Tällä turvataan vaalityön toteutuminen myös riskienhallinnan näkökulmasta.

 Keskusvaalilautakunnan henkilöstö alue- ja kuntavaaleissa 2025:

• Keskusvaalilautakunnan sihteerinä toimii hallintojohtaja, 1.3.2025 alkaen virkaa tekevä hallintopäällikkö. Keskusvaalilautakunnan sihteeri vastaa vaalien käytännön järjestelyistä kunnassa. Keskusvaalilautakunnan sihteerin varahenkilö on toimistosihteeri Merja Niininen.
• Vaalitiimiin kuuluvat hallintopalveluiden hallintosihteeri ja toimistosihteerit valmistavissa- ja toimistotehtävissä sekä muissa vaalien toimittamiseen kuuluvissa tehtävissä.

Esittelijä Puheenjohtaja

Valmistelija Vt. hallintojohtaja Jasper Rouvinen, puh. 040 195 6559