Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 10.02.2025/Pykälä 14

Keskusvaalilautakunta 10.02.2025 § 14  

544/00.00.00.00/2024  

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta päättää, että

1) ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen teknisesti suoritetaan sitä mukaan, kun ennakkoäänestysasiakirjat saapuvat. Keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä vaalitiimin kanssa suorittaa ennakko- ja kirjeäänestysasiakirjojen tarkastamisen keskusvaalilautakunnan ja oikeusministeriön antamien ohjeiden mukaisesti. 

2) vähintään kaksi vaalivirkailijaa on samanaikaisesti paikalla aina kun ennakkoäänestysasiakirjoja käsitellään. 

3) keskusvaalilautakuntaan saapuneet (ja sille osoitetut) vaalikuoret sisältöineen säilytetään lukituissa tiloissa. 

4) kirjeäänestysasiakirjojen tarkastus suoritetaan keskusvaalilautakunnan sihteerin ja vähintään kolmen muun samanaikaisesti paikalla olevan henkilön toimesta. Tarkastus tehdään oikeusministeriön antamien määräysten ja ohjeistuksen mukaisesti alue- ja kuntavaalien 2025 osalta ennen keskusvaalilautakunnan kokousta 11.4.2025. 

5) virkailijat jättävät kaikki epäselvät tarkastamiseen liittyvä ratkaisut, kuten kaikki huomioon ottamatta jättämiset keskusvaalilautakunnan kokouksen 11.4.2025 klo 19.00 käsiteltäväksi, jonka kokouksen mukaisesti tehdään tarvittavat täydentävät rekisteröinnit kokouksen jälkeen. 

6) vaalitoimikunta toimittaa muiden kuntien keskusvaalilautakunnalle osoitetut lähetekuoret keskusvaalilautakunnan vaalitiimille. Keskusvaalilautakunnan edustaja vie muiden kuntien keskusvaalilautakunnalle osoitetut lähetekuoret postiin.

Päätös Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin.

Selostus Keskusvaalilautakuntaan saapuneet aluevaalien ja kuntavaalien ennakkoäänestysasiakirjat ja kirjeäänestyksen asiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä siten, että perjantaina 11.4.2025 ennen klo 19.00 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään niissä käsitellä (Vaalilaki 63 §).

Määräajan jälkeen saapuneet lähetekuoret jätetään niitä avaamatta huomioon ottamatta.

 Keskusvaalilautakunnan harkintaan jää, miten se käytännössä suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastamisen. Keskusvaalilautakunnan on päätettävä mahdollista valmistavista toimenpiteistä ennen kaikkea sen perusteella, kuinka paljon ja minkä tyyppisiä ennakkoäänestysasiakirjoja keskusvaalilautakuntaan saapuu.

 Keskusvaalilautakunta voi päättää, että keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä avustavan henkilökunnan kanssa suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavan tarkastamisen keskusvaalilautakunnan käsittelyä varten lautakunnan antamien ohjeiden mukaisesti.

  Vähintään kahden henkilön on oltava samanaikaisesti paikalla aina kun ennakkoäänestysasiakirjoja käsitellään.

  Kirjeäänestyksen vaalikuorten avaus, lippujen leimaaminen ja niiden sulkeminen ennakkoäänestyksen vaalikuoreen tehdään keskusvaalilautakunnan toimesta tai valvonnassa. Keskusvaalilautakunta voi päättää, että tehtävä suoritetaan sihteerin ja vähintään kolmen muun samanaikaisesti paikalla olevan henkilön toimesta.

  Keskusvaalilautakuntaan saapuneet (ja sille osoitetut) lähetekuoret sisältöineen on säilytettävä varmassa tallessa niin, että asiattomien pääsy niiden säilytyspaikkaan estetään. Vaalikuorten ja lähetekirjeiden säilyttäminen on turvattava jo siitä alkaen, kun ennakkoäänestysasiakirjoja alkaa saapua keskusvaalilautakuntaan.

  Keskusvaalilautakunnan tulee lähetekuoren saatuaan ennen sen avaamista ehdottomasti tarkistaa lähetekuoren osoitekentästä, että lähetekuori on sille osoitettu. Mikäli jokin lähetekuori on saapunut väärään paikkaan (jos vastaanottajaksi on merkitty jonkun muun kunnan keskusvaalilautakunta), on se avaamattomana viipymättä toimitettava lähetekuorten kuittauslistalomaketta käyttäen lähimpään postitoimipaikkaan tai asiamiespostiin oikealle vastaanottajalle edelleen lähetettäväksi. Lähetekuorta ei siis saa laittaa suoraan kirjelaatikoihin. Tällainen väärään paikkaan erehdyksessä saapunut lähetekuori on siirrettävä oikealle vastaanottajalle (keskusvaalilautakunnalle) kunnasta riippumatta koko maan alueella.

  Keskusvaalilautakunnalle osoitetut lähetekuoret tulee ehdottomasti lajitella äänestysalueittain kuoren oikealla puolella olevasta ikkunasta näkyvän äänestysalueen numeron mukaisesti.

  Kaikki määräaikaan mennessä saapuneet lähetekuoret on avattava siten, että niiden sisältö ei vahingoitu. Vielä tässä avaamisvaiheessa lähetekuoressa olevia lähetekirjettä ja vaalikuorta ei saa erottaa toisistaan. Erottelu tehdään vasta sitten, kun lähetekirje ja vaalikuori voidaan hyväksyä.

 Jos vaalikuori on avonainen, keskusvaalilautakunnan on suljettava se vaalisalaisuus säilyttäen. Jos vaalikuoren liimaus ei jostain syystä pidä, kuori voidaan sulkea sinettinauhalla.

 Koska kuntaan saapuu paljon ennakkoääniä on tarkistus hyvä tehdä jatkuvana työnä, jonka aikaisemminkin Laukaan kunnassa on tehnyt keskusvaalilautakunnan sihteeri keskusvaalilautakunnan valtuuttamana tehtävään avustavan henkilökunnan kanssa, joka on näissä vaaleissa vaalitiimi, jonka keskusvaalilautakunta on nimennyt.

 Keskusvaalilautakunta kokoontuu perjantaina 11.4.2025 klo 19.00 kokoukseen, jossa todetaan vaalikuorten lukumäärä äänestysalueittain ja merkitään tiedot pöytäkirjaan.

 Keskusvaalilautakunta suorittaa ennakkoäänten laskennan sunnuntaina 13.4.2025

Esittelijä Puheenjohtaja

Valmistelija Vt. hallintojohtaja Jasper Rouvinen, puh. 040 195 6559