Kunnanhallitus
Pöytäkirja 06.10.2025/Pykälä 235

Kunnanhallitus 06.10.2025 § 235  

449/02.08.00.01/2025  

Päätösehdotus Metsäsuunnittelu- ja asiantuntijapalvelut (osa-alue 1) hankitaan Metsänterä Oy:ltä. Metsänhoito- ja konepalvelut (osa-alue 2) hankitaan Koneurakointi Hirvi Oy:ltä. Kehitysjohtaja allekirjoittaa hankintasopimukset ja päättää optiovuosien käyttämisestä.

Päätös Kunnanjohtajan päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus Laukaan kunta omistaa yhteensä noin 2250 ha metsäalueita ja ne ovat arvokkaita monessa muodossa. Tilaajan metsät ovat monikäyttöisiä, eli riippuen metsien sijainnista ja käyttötarkoituksesta, metsiä hoidetaan eri tavoitteiden mukaisesti. Kunnan metsänhoidon tavoitteet ja linjaukset on kirjattu syksyllä 2024 hyväksyttyyn Laukaan metsäohjelmaan. Metsänhoidon osalta Laukaan kunta on tilaajaorganisaatio, eli kaikki metsänhoitoon liittyvä asiantuntija-, suunnittelu- ja metsänhoitopalvelut teetetään ulkopuolisille palveluntuottajille.

 Kunta on pyytänyt tarjoukset kunnan omistamilla kiinteistöillä olevan metsäomaisuuden asiantuntija-, suunnittelu- ja metsänhoitopalveluista puitejärjestelynä. Sopimuskausi on 1.1.2026–31.12.2027. Hankintaa voidaan jatkaa optiokausille 1.1.2028–31.12.2028 ja 1.1.2029–31.12.2029.

 Puitejärjestely koostuu kahdesta osa-alueesta:

 Osa-alue 1. Metsäsuunnittelu- ja asiantuntijapalvelut

 Osa-alue 2. Metsänhoito- ja konepalvelut

 Kunta teettää osa-alueen 1 puitesopimuksen perusteella seuraavia tehtäviä:

• Metsänhoito- ja parannustoimenpiteiden suunnittelu
• Puunmyyntisuunnittelu ja puukauppapalvelu
• Tila-arviot
• Metsäsuunnitelmat
• Muut asiantuntijatehtävät ja konsultointi
• Metsävaratiedon ylläpito
• Toteutuksen laadunvalvonta
• Metsäohjelman seurantaraportointi

 Kunta teettää osa-alueen 2 puitesopimuksen perusteella seuraavia tehtäviä:

• Metsurityöt (taimikonhoito, raivaukset, puunkaato, istutukset ja kylvö)
• Maanmuokkaus ja ojitus
• Puunkorjuu ja metsäkuljetukset
• Metsäteiden rakentaminen, perusparannus ja kunnossapito

 Tarjoaja sai valita kumpaa osa-aluetta tarjoaa tai tarjota molempia. Kummallekin osa-alueelle valitaan yksi toimittaja. On myös mahdollista, että kumpaankin osa-alueeseen valitaan sama toimittaja.

 Puitejärjestelyllä tarkoitetaan tilaajan ja toimittajan välistä puitesopimusta, jossa on sovittu mm. palvelun yleiset periaatteet, yksikköhinnat ja hinnan muodostumista koskevat periaatteet. Puitejärjestelyyn perustuvat hankinnat/tilaukset voidaan tehdä sopimuksen voimassaoloaikana ilman kilpailuttamista, mutta tilaaja voi tarvittaessa pyytää toimittajalta puitesopimukseen perustuvan työmaakohtaisen tarjouksen. Kunnalla on myös oikeus tehdä vastaavia tai muita hankintoja myös ilman puitejärjestelyä.

 Sopimusaikainen hankinnan arvioitu arvo optiovuodet mukaan laskettuna ylittää EU-kynnysarvon ja hankinta toteutettiin avoimena menettelynä. Hankintailmoitus julkaistiin Julkisten hankintojen ilmoituskanavalla ja tarjouspyyntö Tarjouspalvelu –portaalissa 21.8.2025. Hankintailmoitus julkaistiin myös Euroopan Unionin TED –tietokannassa.

 Tarjoajan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja laatu. Tarjoukset arvioidaan laadun ja yksikköhinnoista muodostuvan kokonaishinnan perusteella. Hankintasopimus tehdään sellaisen tarjoajan kanssa, joka täyttää tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset ja saa suurimmat yhteispisteet. Laadusta sai enintään 20 pistettä ja halvimmasta kokonaishinnasta enintään 80 pistettä.

 Laatupisteitä sai tarjoajan laadunhallintajärjestelmästä sekä nimetyn vastuuhenkilön erikoiskoulutuksesta ja kokemuksesta erityiskohteissa. Työsuoriteyksiköiden kokonaishinta muodostuu tarjotuista yksikköhinnoista ja arvioidusta määrästä sopimuskaudella optiovuodet mukaan laskettuna. Valittavan tarjoajan tuli täyttää myös tarjouspyynnössä esitetyt muut ehdot (mm. Tilaajavastuulain velvoitteet, liikevaihtovaatimus, vastuuvakuutus ja referenssit).

 Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. Tarjouspyynnössä ilmoitettuja määriä on käytetty ainoastaan tarjousten vertailussa.

 Hankintaan liittyviä kysymyksiä otettiin vastaan 1.9.2025 klo 9:00 saakka. Määräaikaan mennessä tuli kaksi kysymystä ja niihin julkaistiin vastaukset 1.9.2025.

 Tarjousten jättämisen määräaika oli 22.9.2025 klo 23:59. Määräaikaan mennessä saapui 10 tarjousta. Tarjousten avauksista muodostettiin avauspöytäkirja. Tarjoukset hyväksyttiin vertailuun.

 Tarjoajat, pisteet ja sijoitukset

 Osa-alue 1 

 Osa-alue 2

 Tarjouspyynnön mukaisesti valituksi tulleen tarjoajan tulee ennen sopimuksen allekirjoitusta toimittaa rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitettu rikosrekisteriote nähtäväksi.

Esittelijä Kunnanjohtaja Linda Leinonen

Valmistelija Maankäyttöpäällikkö Jarmo Toikka, puh. 040 3538 258

Toimenpiteet tiedoksi Jarmo Toikka ja edelleen tarjoajat