Kunnanhallitus
Pöytäkirja 05.09.2022/Pykälä 165

Kunnanhallitus 05.09.2022 § 165  

690/02.08.00.01/2022  

 Valmistelijat: talous- ja henkilöstöjohtaja Eero Raittila, puh. 040 663 7306 ja hankinta- ja kehittämispäällikkö Jarmo Pasanen, puh 0400 806 014

Laukaan kunta, Laukaan Vesihuolto Oy ja Laukaan Vuokrakodit Oy ovat yhdessä kilpailuttaneet vakuutukset toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella seuraavan vakuutuskauden 1.1.2023 alusta. Kilpailutuksen on hoitanut vakuutusmeklariyhtiö Rewenda Oy kunnan toimeksiannosta.

Tarjouspyyntö

Hankintailmoitus julkaistiin HILMA-palvelussa 29.6.2022 (nro 2022-104415) ja TED-verkkosivustolla 1.7.2022 (nro 2022/S 125-354301).

Tarjoukset pyydettiin seuraavista vakuutuslajeista:

-          työtapaturma- ja ammattitautivakuutus

-          ryhmätapaturmavakuutus

-          etätyövakuutus

-          matkavakuutus

-          omaisuusvakuutus

-          keskeytysvakuutus

-          metsävakuutus

-          auto- ja liikennevakuutus

-          julkisyhteisön vastuuvakuutus

-          hallinnonvastuuvakuutus

-          oikeusturvavakuutus

Kilpailutus tehtiin avoimella menettelyllä. Hankintailmoituksen lisäksi tieto tarjouspyynnöstä toimitetiin seuraaville vakuutusyhtiöille:

-          Fennia Keskinäinen vakuutusyhtiö

-          IF Vahinkovakuutusyhtiö Oyj

-          Lähi-Tapiola Keskinäinen vakuutusyhtiö

-          Pohjola Vakuutus Oy

-          Protector Försäkring Finland

Hankinnan ennakoitu arvo ylitti EU-hankintojen kynnysarvon. Valintaperusteena käytettiin halvinta vertailuhintaa, jonka perusteella valittiin yksi toimittaja.

Tarjoukset tuli jättää 5.8.2022 klo 14.00 mennessä Rewendan tarjousportaaliin.

Tarjoukset ja tarjousten tarkastaminen

Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät If Vahinkovakuutusyhtiö Oyj ja Pohjola Vakuutus Oy.

Tarjoajien kelpoisuuden tarkastuksessa molemmat tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä vaaditut kelpoisuus- ja soveltuvuusehdot.

Tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastuksessa huomattiin, että If Vahinkovakuutusyhtiö Oyj:n tarjouksesta puuttui tarjous Laukaan Vesihuolto Oy:lle epidemiakeskeytysvakuutuksesta. Puutteellisesta tarjouksesta johtuen If Vahinkovakuutusyhtiö Oyj:n tarjous oli tarjouspyynnön vastainen ja se tulee hylätä. Pohjola Vakuutus Oy:n tarjous oli tarjouspyynnönmukainen.

Tarjousten vertailu

Varsinaista tarjousten vertailua ei tehty, koska vain yksi tarjous oli tarjouspyynnönmukainen. Pohjola Vakuutus Oy:n tarjouksen hinnat ovat tämän päätöksen liitteessä Tarjousvertailu.

Esittelijä Kunnanjohtaja Linda Leinonen

Päätösehdotus Laukaan kunta hylkää If Vahinkovakuutusyhtiö Oyj:n tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena.

Laukaan kunta hyväksyy Pohjola Vakuutus Oy:n tarjouksen. 

Kirjallinen hankintasopimus tehdään, kun tämän päätöksen tiedoksiannosta on kulunut 14 päivää eikä päätöksestä ole tehty kunnalle hankintaoikaisuvaatimusta tai valitusta markkinaoikeuteen.

Päätös Kunnanjohtajan esitys hyväksyttiin.

Kokous keskeytettiin ajalle 15.48-16.00.