Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 27.09.2022/Pykälä 78

Tekninen lautakunta 16.08.2022 § 68 

 Valmistelija: tekninen johtaja Janne Laiho p. 0503475247

Kuljetusyrittäjät ovat lähestyneet Laukaan kuntaa pyynnöillä kompensoida polttoaineiden kohonneita kustannuksia määräaikaisten sopimusten aikana. Kyseessä on sopimukset, joissa on kiinteä hinta koko sopimuskaudelle. Ensimmäiset indeksitarkistukset on sopimuksissa määritelty vasta vuodelle 2023.

Sopimuskumppanit vetoavat vaatimuksissaan poikkeuksellisen suuren ja ennakoimattomaan polttoaineiden hintojen korotuksen vaikutukseen, joka on nostanut mm. kuljetuskustannuksia sekä kiviainesten tuotantokustannuksia kohtuuttomasti.

Näin suuret urakoitsijoista johtumattomat kustannusten korotukset ovat johtaneet tilanteeseen, jolloin urakoitsijat eivät pysty täyttämään vaadittuja sopimusehtoja töiden osalta. Urakoitsijoiden esitys hintojen korottamiseksi on  8 % . Mikäli asiassa ei päästä yksimielisyyteen, joutuvat urakoitsijat harkitsemaan neuvottelua sopimuksien irtisanomisesta.

Vastauksena vaatimuksiin voidaan todeta, että sopimus on hinnanmuutosten osalta hyvin selkeä. Kyseisessä tilanteessa hintoja voidaan muuttaa ainoastaan perussopimuskauden jälkeen 1.1.2024 lukien ja toimittajan on tullut tämä tarjouksessaan huomioida. Kyseessä ei ole myöskään ylivoimainen este, koska kyseessä on ainoastaan hinnan tarkastaminen, eikä esimerkiksi tilanne, ettei palvelua voida lainkaan toimittaa ilman ennakoimattomia vaikeuksia. Asiassa ei ole edes esitetty, ettei polttoainetta olisi saatavilla.

Toimittajan on tullut myös tarjouksissaan varautua siihen, että polttoaineiden hinnat saattavat varsinaisen sopimuskauden muuttua.

Toimittajalla ei ole yksipuolista oikeutta tällä hetkellä irtautua sopimuksesta. Toimittajan yksipuolinen irtautuminen merkitsee olennaista sopimusrikkomusta.

Sopimusmuutoksilla olisi myös laajempi vaikutus muihin sopimuksiin. Toimittajat voivat vedota tasapuolisen kohtelun vaatimukseen, vaikka kyseessä olisi täysin eri sopimussuhde. Tilanteen helpottamiseksi valtioneuvosto on säätänyt viime viikolla lain, jonka perusteella yritykset voivat hakea valtiolta tukea energiakustannusten tasaamiseksi.

Polttoaineiden hinnat ovat myös tulleet viime viikkoina alaspäin, joten kustannusvaikutus ei ole enää niin merkittävä.

Esittelijä Tekninen johtaja Janne Laiho

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää edellä mainituin perustein, ettei Laukaan kunta voi tällä hetkellä suostua esitettyihin sopimushintojen korotuksiin.

Päätös Keskustelun kuluessa Amanda Vilhunen teki Lari Hasselin ja Mauno Tarvaisen kannattamana esityksen, että asia laitetaan pöydälle lisäselvityksiä varten.   

Puheenjohtaja päätti keskustelun ja totesi, että koska on tehty pohjaehdotuksesta poikkeava, kannatettu esitys, on asian ratkaisemiseksi suoritettava äänestys.

Puheenjohtaja teki seuraavan äänestysehdotuksen: Suoritetaan nimenhuutoäänestys siten, että ne, jotka kannattavat pohjaehdotusta äänestävät "jaa" ja ne, jotka kannattavat Vilhusen tekemää ehdotusta äänestävät "ei".
Äänestysehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Suoritetussa äänestyksessä annettiin kaksi (2) "jaa" ääntä (Pekonen, Peltonen) ja viisi (5) "ei" ääntä (Hassel, Hokkeri, Paananen, Tarvainen, Vilhunen). Puheenjohtaja julisti äänestystuloksen ja totesi, että asia jätetään pöydälle lisäselvityksiä varten.

Tekninen lautakunta 27.09.2022 § 78  

649/02.05.00.00/2022  

Edellisen käsittelyn jälkeen on selvitetty pyynnöstä mitkä olisivat hankintayksikön vaihtoehdot sopimuksen mahdollisesti purkautuessa.

 Sopimus voidaan aina päättää yhteisymmärryksessä kirjallisella sopimuksella.

Tämän jälkeen hankinta pitää kilpailuttaa uudelleen, jolloin hinnat oletettavasti nousisivat tuntuvasti.

Kilpailutukseen osallistuneiden muiden toimijoiden kanssa ei voi tehdä uutta sopimusta ilman suorahankintaperustetta, koska aikaisemman kilpailutuksen perusteella on jo tehty sopimus, eivätkä tarjoukset myöskään ole enää voimassa.

Esittelijä Tekninen johtaja Janne Laiho

Päätösehdotus  Tekninen lautakunta päättää edellä mainituin perustein, ettei Laukaan kunta voi tällä hetkellä suostua esitettyihin sopimushintojen korotuksiin.

Päätös  Keskustelun kuluessa Amanda Vilhunen teki Lari Hasselin kannattamana esityksen, että kuljetusyritysten sopimushintoja nostetaan 8 %:lla vuoden loppuun saakka.   

Puheenjohtaja päätti keskustelun ja totesi, että koska on tehty pohjaehdotuksesta poikkeava, kannatettu esitys, on asian ratkaisemiseksi suoritettava äänestys.

Puheenjohtaja teki seuraavan äänestysehdotuksen: Suoritetaan nimenhuutoäänestys siten, että ne, jotka kannattavat pohjaehdotusta äänestävät "jaa" ja ne, jotka kannattavat Vilhusen tekemää ehdotusta äänestävät "ei".
Äänestysehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Suoritetussa äänestyksessä annettiin viisi (5) "jaa" ääntä (Hokkeri, Kautto, Peltonen, Tarvainen, Pekonen) ja kaksi (2) "ei" ääntä (Vilhunen, Hassel).  

 Puheenjohtaja julisti äänestystuloksen ja totesi, että teknisen johtajan pohjaesitys on tullut teknisen lautakunnan päätökseksi.