Dynasty tietopalvelu Haku RSS Laukaan kunta

RSS-linkki

Kokousasiat:
https://laukaa.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Kokoukset:
https://laukaa.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30

Lupa- ja valvontalautakunta
Pöytäkirja 14.12.2022/Pykälä 98


 

Lupa- ja valvontalautakunnan kokoontuminen, pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänäpito v. 2023

 

Lupa- ja valvontalautakunta 14.12.2022 § 98  

882/00.00.01.05/2022  

 

 

 Valmistelija: hallintosihteeri Pia Nieminen, p. 050 365 1357

 

Lautakuntien kokousmenettelystä säädetään kunnan hallintosäännössä.

 

Kunnan hallintosäännön 124 §  mukaan toimielin pitää kokouksensa päät­­­nään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin pu­heen­joh­ta­ja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enem­mis­tö toi­mi­eli­men jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Täl­löin puheenjohtaja määrää kokousajan ja -paikan. Puheenjohtaja voi pe­rus­tel­lus­ta syystä peruuttaa kokouksen.

 

Hallintosäännön 125 § mu­kaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ol­les­saan va­ra­pu­heen­joh­ta­ja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä, mi­­li mah­dol­lis­ta, sii­nä käsiteltävät asiat (asialista). Asialista lä­he­te­tään mah­dol­li­suuk­sien mu­kaan ko­kous­kut­sun yhteydessä.

Kokouskutsu ja esityslista lähetetään jäsenille ja mahdollisuuksien mu­kaan va­ra­­se­nil­le, sekä muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -vel­vol­li­suus, toimielimen päät­­mäl­lä tavalla. Toimielinten ko­kous­kut­sut, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää säh­köi­ses­ti.

 

Kokouksen esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla ennen ko­kous­ta. Ennen jul­kai­se­mis­ta esityslistalta sekä esityslistan liitteistä ja oheis­ai­neis­tois­ta poistetaan sa­las­sa pidettävät tiedot ja hen­ki­­tie­dot, joihin ei sisälly tiedottamisintressiä.


Hallintosäännön 145 § mukaan pöy­­kir­jan allekirjoittaa pu­heen­joh­ta­ja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toi­mi­eli­men päät­­mäl­lä tavalla. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa säh­köi­ses­ti.

 

Hallintosäännön 146 § mukaan pöytäkirja pidetään tarkastamisen jälkeen nähvävänä kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään.

 

 

Esittelijä Ympäristötoimenjohtaja Jukka Lappalainen

 

Päätösehdotus Lautakunta päättää kokoontumisestaan, pöytäkirjan tarkastamisesta ja nähtävänäpidosta v. 2023 seuraavaa:

1.

Lautakunta kokoontuu pääsääntöisesti kerran kuukaudessa alla ole­van aikataulun mukaisesti:

 

 

Esityslistan julkaisu

KOKOUSPÄIVÄ

klo 13.00

 

Pöytäkirja nähtävillä

to 19.1.

ti 24.1.

ke 1.2..

to 16.2.

ti 21.2.

ke 1.3.

to 16.3.

ti 21.3.

ke 29.3.

to 13.4.

ti 18.4.

ke 26.4.

to 11.5

ti 16.5.

ke 24.5.

to 8.6.

ti 13.6.

ke 21.6.

 

heinäkuussa ei kokousta

 

to 17.8.

ti 22.8.

ke 30.8.

to 14.9.

ti 19.9.

ke 27.9.

to 26.10.

ti 31.10.

ke 8.11.

 

marraskuussa ei kokousta

 

to 7.12.

ti 12.12.

ke 20.12.

 

2.

Kokouspaikka on pääsääntöisesti Viertola / Viertola-sali (Sa­ra­ve­den­tie 3, Lau­kaa) tai muu kokouskutsussa ilmoitettu paikka. Ko­kous­ai­ka­tau­lua ja kokousaikoja voidaan tarvittaessa muut­taa, pi­tää ylimääräisiä ko­kouk­sia tai peruuttaa jokin em. ko­kouk­sis­ta. Päätöksentekotapa ilmoitetaan kokouskutsussa.

 

3.

Kokouskutsu toimitetaan julkaisemalla esityslista luot­ta­mus­hen­ki­löi­den sähköisessä kokouspalvelussa kokousta edeltävän vii­kon torstaina tai viimeistään perjantaina. Sähköisen kokouspalvelun kautta esi­tys­lis­taa voi­vat lukea lautakunnan jäsenet ja va­ra­­se­net, kunnanhallituksen pu­heen­joh­ta­ja, kun­nan­hal­li­tuk­sen lautakuntaan va­lit­se­ma edus­ta­ja ja varaedustaja, kun­nan­joh­ta­ja sekä lautakunnan esittelijä, val­mis­te­li­jat ja pöy­­kir­jan­pi­­jä. Lisäksi esityslista (julkiset asiat) jul­kais­taan Laukaan kun­nan verkkosivuilla.

 

Puolitoista tuntia ennen kokousta puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja käy­vät esittelijän kanssa läpi esityslistalla olevat asiat. Tar­vit­taes­sa mu­kaan voidaan kutsua myös muita asioiden val­mis­te­li­joi­ta tai asian­tun­ti­joi­ta.

 

4.

Pöytäkirja tarkastetaan pääsääntöisesti viimeistään kokousta seu­raa­va­na perjantaina. Pöytäkirja allekirjoitetaan ja tarkastetaan säh­köi­ses­ti.

Ennen pöytäkirjan tarkastusta lautakunnassa pää­te­tyis­tä asiois­ta antaa tietoja vain lautakunnan esittelijä tai puheenjohtaja.

 

5.

Tarkastettu pöytäkirja (julkiset asiat) julkaistaan yleisesti näh­­vil­le Laukaan kun­nan verkkosivuille kokouspäivää seuraavan vii­kon keskiviikkona. Pöy­­kir­ja julkaistaan myös luot­ta­mus­hen­ki­löi­den sähköiseen ko­kous­pal­ve­luun.

 

Pöytäkirjan nähtävilläolosta kuulutetaan Laukaan kun­nan sekä Konneveden ja Hankasalmen kuntien verk­ko­si­vuil­la.

 

6.

Julkipanon jälkeen annettavien päätösten antopäivä sekä julkisen kuulutuksen vaativien päätösten julkaisupäivä on pää­sään­töi­ses­ti pöytäkirjan nähtävilläolopäivä. Tarvittaessa pöy­­kir­jan nähtävilläolopäivä ja päätösten anto- / julkaisupäivä päätetään erik­seen.

 

 

 

 

Päätös Ympäristötoimenjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

 

 Merkitään, että jäsenet Rämö, Hänninen ja Ruuska poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 14.11.