Kunnanhallitus
Pöytäkirja 18.09.2023/Pykälä 227

Kunnanhallitus 18.09.2023 § 227  

304/02.08.00.01/2023  

 Valmistelija: maankäyttöpäällikkö Jarmo Toikka, puh. 040 353 8258

Laukaan kunta omistaa yhteensä noin 2500 ha metsäalueita, joista suurin osa on talousmetsiä ja loput muuta metsää. Laukaan kunta teettää metsävarallisuuden hoidon ja sen suunnittelun ulkopuoliselle palveluntuottajalle. Nykyinen metsänhoitosopimus on päättymässä vuoden 2023 lopussa, joten maankäyttö on kilpailuttanut metsänhoitopalveluiden suunnittelun ja toteutuksen uudelle sopimuskaudelle 1.1.2024 alkaen. Uusi sopimus on voimassa toistaiseksi ja sen sisältöä arvioidaan vähintään neljän vuoden välein. Palvelu sisältää mm. hoitotoimenpiteiden ja hakkuiden suunnittelun sekä metsänhoito- ja -parannustoimenpiteiden toteuttamisen. Kunta ei sitoudu tarjouspyynnössä tiettyihin tilausmääriin.

Tarjoavalta yritykseltä vaadittiin ajantasaiset tilaajavastuulain mukaiset tiedot ja  voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, vähimmäisliikevaihtoa sekä referenssejä vastaavista palveluista. Tarjoajan tuli tuntea metsäalan lainsäädäntö, asetukset, Tapion hyvän metsänhoidon suositukset sekä metsäsertifiointien laatukriteerit. EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa tarjoajan tulee täyttää yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD) osoittaakseen, ettei sitä rasita poissulkemisperuste ja täyttävänsä hankintayksikön asettamat soveltuvuusvaatimukset.

Tarjouspyynnössä pyydettiin yksikköhinnat taimikonhoitoon ja muuhun sahatyöhön, taimikon perustamiseen, metsänparannustoimenpiteisiin ja asiantuntijatyöhön. Yksikköhintojen tuli sisältää kaikki palvelun tuottamisen kustannukset sisältäen palkkion, erityiset korvaukset ja kulut, sekä matka- ja majoituskustannukset ja matka-ajan veloitukset. Yksikköhinnat pisteytettiin tarjouspyynnössä ilmoitettujen painopisteprosenttien mukaisesti. Hinnan maksimipisteet oli 90. Laatua arvioitiin tarjoajan laadunvalvontajärjestelmän ja käytössä olevan metsätietojärjestelmän perusteella. Laadun maksimipisteet oli 10. Tarjouksen maksimipisteet oli 100.

Hankinnan arvioitu arvo ylittää EU-kynnysarvon palveluhankinnoissa ja kilpailutus toteuttettiin avoimena menettelynä.  Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Kaikessa hankintaan liittyvässä asioinnissa käytetään suomen kieltä.

Hankintailmoitus julkaistiin 28.7.2023 julkisten hankintojen ilmoituskanavalla (HILMA:ssa), tarjouspyyntö Tarjouspalvelu.fi-portaalissa sekä EU:n julkisten hankintojen tietokannassa (TED-tietokannassa). Hankintaan liittyviä kysymyksiä sai esittää 11.8.2023 klo 10.00 saakka. Määräaikaan mennessä ei saapunut yhtään kysymystä.

Hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on paras hinta-laatusuhde, kun tarjouspyynnössä tarjoajalta vaaditut soveltuvuusvaatimukset täyttyivät. Tarjouksia otettiin vastaan 31.8.2023 klo 9.00 saakka. Määräaikaan mennessä saapui kaksi tarjousta. Tarjoukset hyväksyttiin vertailuun.

Korkeimmat kokonaispisteet sai Metsä Group/Metsäliitto Osuuskunta. Hankintapäätöksellä valituksi tulleen tarjoajan tulee esittää rikosrekisteriote ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.

Esittelijä Kunnanjohtaja Linda Leinonen

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää hankkia metsänhoitopalvelut Metsä Groupilta/Metsäliitto Osuuskunnalta. Hankintasopimus allekirjoitetaan, kun hankintapäätös on lainvoimainen.

Päätös Kunnanjohtajan esitys hyväksyttiin.