Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 12.03.2024/Pykälä 26

Tekninen lautakunta 12.03.2024 § 5  

472/02.08.00.01/2023  

Päätösehdotus Hankinnan selostuksessa kuvatun toteutetun kilpailutuksen ja esitettyjen tarjousvertailuperusteiden mukaan ehdotetaan valittaviksi seuraavat katujen talvikunnossapidon urakoitsijat sopimuskaudelle 1.4.2024-31.5.2025:

Laukaan Kirkonkylän alue A, Markku Pulli
Laukaan Kirkonkylän alue B, Jarmo Linnakallio
Laukaan Kirkonkylän alue C, ryhmittymä Matti Tammenoksa ja Markku Pulli
Laukaan Kirkonkylän alue D, Jarmo Linnakallio
Vihtavuoren alue, Maanrakennus Anssi Niemi Oy
Leppäveden alue A, MTR-Nosto tmi
Leppäveden alue B, MTR-Nosto tmi
Lievestuoreen alue A, Antti Reinikainen
Lievestuoreen alue B, Antti Reinikainen

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus Laukaan kunta kilpailutti katujen talvikunnossapitotöiden urakoitsijat alueille Laukaan Kirkonkylä, Vihtavuori, Leppävesi ja Lievestuore. Sopimuskausi on 1.4.2024-31.5.2025 (siirtyy kuukaudella tarjouspyynnössä ilmoitetusta arvioidusta alkamispäivästä).

 Sopimuskautta on mahdollista jatkaa optiona talvikausille 1.10.2025-31.5.2027. Talvikausien option käyttämisestä päätetään ja ilmoitetaan urakoitsijoille 30.6.2025 mennessä.

 Hankinnan kilpailutus toteutettiin avoimena menettelynä  EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana. Tarjouspyyntö julkaistiin Tarjouspalvelu.fi -portaalissa ja hankintailmoitus julkaistiin julkisten hankintojen ilmoituskanavalla HILMA:ssa 12.1.2024. Hankintailmoitus julkaistiin myös Euroopan Unionin TED -tietokannassa.

 Tarjouspyynnössä pyydettiin yksikköhintoja työlajeille sekä tuntitöille €/h. Työlajeille pyydettiin yksikköhintaa €/kaistakilometri. Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu yhden talvikauden arvioidut määrät.

 Talvikunnossapitotöihin kuuluvat mm.:

 - Auraus

 - Liukkauden torjunta

 - Sohjon poisto

 - Lumen käsittely, lähisiirrot ja läjitys

 - Lumen kuormaus ja kuljetus

 - Kuivatusjärjestelmän ylläpito ja haittojen torjunta

 - Alikulkukäytävien hoito

 - Tien ja kevyen liikenteen väylän pesu

 - Polanteen poisto ja sen yhteydessä tonttiliittymien puhdistus

 Urakoitsijat valitaan alueittain ja tarjoajat saivat valita mitä urakka-aluetta tarjoaa tai oli mahdollisuus tarjota myös kaikkia. Urakoitsijan valintaperusteena olivat halvimmat hinnat ja kun tarjouspyynnössä vaaditut soveltuvuusvaatimukset täyttyvät.  Soveltuvuusvaatimuksiin sisältyivät mm. Tilaajavastuulain velvoitteet, vastuuvakuutus, referenssit, kokemusta talvikunnossapidon töistä ja käytettävän kaluston tiedot.

 Tarjouspyynnön mukaan tarjousten vertailuissa käytetään yhden talvikauden arvioituja määriä, joilla annetut tarjoushinnat kerrotaan. Arvioidut määrät perustuvat vuoden 2022 toteutuneisiin määriin.

 Hankintaan liittyviä kysymyksiä sai esittää 25.1.2024 klo 10.00 saakka. Määräaikaan mennessä saapuneisiin kysymyksiin julkaistiin vastaukset 25.1.2024.

 Tarjouksia otettiin vastaan 13.2.2024 klo 10.00 saakka. Määräaikaan mennessä saapui tarjouksia yhteensä 25 kpl. Laukaan alueille 9, Leppäveden alueille 6, Vihtavuoren alueelle 4 ja Lievestuoreen alueille 6. Tarjoajia oli 9 kpl.

 Tarjoukset tarkistettiin ja hyväksyttiin vertailuun. Täsmennyksiä pyydettiin kolmelta tarjoajalta.

 Tarjoajat, tarjoushinta (yksikköhinnat x talvikauden arvioidut määrät) ja sijoitukset alueittain:

 Valittujen talvikunnossapitourakoitsijoiden tulee toimittaa rikosrekisteriotteet tilaajan nähtäville ennen sopimusten allekirjoittamista.

Esittelijä Tekninen johtaja Janne Laiho

Valmistelija yhdyskuntatekniikan päällikkö Jan Viilos, puh. 040 5835 320

 hankinta-asiantuntija Birgitta Lampela, puh. 040 1396 761

Liitteet