Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 21.11.2023/Pykälä 114

Sivistyslautakunta 21.11.2023 § 114  

879/00.01.01.00/2023  

 Valmistelija: Talous- hallintosihteeri  Tarja Houni p. 040 571 7767

Hallintosäännön 150 § asiakirjojen allekirjoittaminen lautakunnan, jaoston sekä johtokunnan päätöksiin perustuvat sopimukset ja sitoumukset sekä toimikirjat ja kirjelmät allekirjoittaa asianomainen palvelualuejohtaja tai esittelijä ja varmentaa kyseessä olevan toimielimen valtuuttama viranhaltija.
 

Toimielimen puheenjohtaja tai pöytäkirjanpitäjä voi yksinkin toimielimen määräämissä rajoissa allekirjoittaa toimielimen päätökseen perustuvan asiakirjan.

Toimielimen hallinnassa olevista asiakirjoista annettavat otteet ja jäljennökset voi toimielimen pöytäkirjanpitäjä tai tiedonhallinnan asiantuntija yksinkin todistaa oikeaksi.

Pöytäkirjanotteen todistaa oikeaksi pöytäkirjanpitäjä, tiedonhallinnan asiantuntija, hallintojohtaja tai ao. toimielimen arkistotoimesta vastaava viranhaltija tai muu toimielimen nimeämä viranhaltija.
 

Käytettäessä allekirjoittamiseen sähköistä järjestelmää, jolla voidaan varmentaa henkilöllisyys joko vahvaa sähköistä tunnistautumista tai muuta luotettavaa tapaa hyödyntäen, niin nimenkirjoitusoikeutettu henkilö voi allekirjoittaa asiakirjan yksinkin ilman varmentajaa.
 

Esittelijä Sivistysjohtaja Jussi Silpola

Päätösehdotus  Sivistyslautakunta päättää asiakirjojen allekirjoittamisesta seuraavasti:

Sivistyslautakunnan päätökseen perustuvan sopimuksen, sitoumuksen ja toimikirjan sekä kirjelmän allekirjoittaa sivistysjohtaja tai hänen sijainen.

Päätös Sivistysjohtajan esitys hyväksyttiin.