Lupa- ja valvontalautakunta
Pöytäkirja 12.12.2023/Pykälä 116

1.

Lautakunta kokoontuu alla ole­van aikataulun mukaisesti:

2.

Kokouspaikka on pääsääntöisesti Viertola / Viertola-sali (Sa­ra­ve­den­tie 3, Lau­kaa) tai muu kokouskutsussa ilmoitettu paikka. Ko­kous­ai­ka­tau­lua ja kokousaikoja voidaan tarvittaessa muut­taa, pi­tää ylimääräisiä ko­kouk­sia tai peruuttaa jokin em. ko­kouk­sis­ta. Päätöksentekotapa ilmoitetaan kokouskutsussa.

3.

Kokouskutsu toimitetaan julkaisemalla esityslista luot­ta­mus­hen­ki­löi­den sähköisessä kokouspalvelussa kokousta edeltävän vii­kon torstaina tai viimeistään perjantaina. Sähköisen kokouspalvelun kautta esi­tys­lis­taa voi­vat lukea lautakunnan jäsenet ja va­ra­jä­se­net, kunnanhallituksen pu­heen­joh­ta­ja, kun­nan­hal­li­tuk­sen lautakuntaan va­lit­se­ma edus­ta­ja ja varaedustaja, kun­nan­joh­ta­ja sekä lautakunnan esittelijä, val­mis­te­li­jat ja pöy­tä­kir­jan­pi­tä­jä. Lisäksi esityslista jul­kais­taan Laukaan kun­nan verkkosivuilla.

Puolitoista tuntia ennen kokousta puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja käy­vät esittelijän kanssa läpi esityslistalla olevat asiat. Tar­vit­taes­sa mu­kaan voidaan kutsua myös muita asioiden val­mis­te­li­joi­ta tai asian­tun­ti­joi­ta.

4.

Pöytäkirja tarkastetaan pääsääntöisesti viimeistään kokousta seu­raa­va­na perjantaina. Pöytäkirja allekirjoitetaan ja tarkastetaan säh­köi­ses­ti.

Ennen pöytäkirjan tarkastusta lautakunnassa pää­te­tyis­tä asiois­ta antaa tietoja vain lautakunnan esittelijä tai puheenjohtaja.

5.

Tarkastettu pöytäkirja julkaistaan yleisesti näh­tä­vil­le Laukaan kun­nan verkkosivuille kokouspäivää seuraavan vii­kon keskiviikkona tai jos tämä pyhäpäivä, sitä seuraavana arkipäivänä. Lisäksi pöy­tä­kir­ja julkaistaan luot­ta­mus­hen­ki­löi­den sähköiseen ko­kous­pal­ve­luun.

Pöytäkirjan nähtävilläolosta kuulutetaan Laukaan kun­nan sekä Konneveden ja Hankasalmen kuntien verk­ko­si­vuil­la.

6.

Julkipanon jälkeen annettavien päätösten antopäivä sekä julkisen kuulutuksen vaativien päätösten julkaisupäivä on pää­sään­töi­ses­ti pöytäkirjan nähtävilläolopäivä. Tarvittaessa pöy­tä­kir­jan nähtävilläolopäivä ja päätösten anto- / julkaisupäivä päätetään erik­seen.