Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 05.11.2024/Pykälä 101

Tekninen lautakunta 05.11.2024 § 101  

539/02.08.00.01/2024  

Päätösehdotus Laukaan kunnan kiinteistöjen talvikunnossapitotöihin ehdotetaan seuraavat valinnat: Laukaan kirkonkylän ja Vihtavuoren alueille Laukaan Talopalvelu Oy, Leppäveden ja liikuntapuiston alueille TL-Maint Oy, Lievestuoreen, Kuhankosken ja sen lähialueille TMR Urakointi  Oy, Kuusan ja Haapalan kouluille sekä Äijälän päiväkodille Kalevi Riipinen,  Vehniän koululle Apponen Pekka ja Ratsutilan alueelle Matti Tammenoksa.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus Laukaan kunta kilpailutti kiinteistöjensä talvikunnossapitopalvelut.

 Tulevat sopimukset laaditaan ajalle 1.12.2024-30.4.2026. Sopimuksia on mahdollista jatkaa optiovuodelle 1.5.2026-30.9.2027, josta päätetään erikseen.

 Talvikunnossapitopalvelut kilpailutettiin taajamiin Laukaan kirkonkylä, Leppävesi ja liikuntapuisto, Vihtavuori ja Lievestuore sekä haja-asutusalueille Kuhankoski ja sen lähialueet, Kuusan, Haapalan ja Vehniän koulut, Äijälän päiväkoti ja Ratsutila.

 Hankinnan sopimusaikainen arvioitu arvo ylittää EU-kynnysarvon palveluhankinnassa ja hankinta toteutettiin avoimena menettelynä. Hankintailmoitus julkaistiin Julkisten hankintojen ilmoituskanavalla ja tarjouspyyntö Tarjouspalvelu –portaalissa 19.9.2024. Hankintailmoitus julkaistui myös Euroopan Unionin TED –tietokannassa. Tarjouspyynnön liitteessä havaitun aluejaon virheen vuoksi hankinta keskeytettiin ja julkaistiin uusi päivitetty hankintailmoitus ja tarjouspyyntö 26.9.2024.

 Tarjoajan valintaperusteena olivat halvimmat tuntihinnat (auraustyö, lumen siirto, hiekotus, hiekanpoisto ja puhdistus sekä polanteen/sohjon poisto) sekä laadullisina tekijöinä tarjoajan ammattiosaaminen/työkokemus ja tarjottavaan työhön käytettävän kaluston ikä, konetyyppi ja lisävarusteet. Valittavan tarjoajan tuli täyttää myös tarjouspyynnössä esitetyt muut ehdot (mm. Tilaajavastuulain velvoitteet, vastuuvakuutus, referenssit, työturvallisuus ja tieturva).

 Halvimmista yhteishinnoista sai enintään 70 pistettä sekä laatupisteinä enintään 30 pistettä. Suurimmat yhteispisteet saanut tarjoaja valitaan.

 Tarjoaja sai valita mitä aluetta/kohdetta tarjoaa tai sai tarjota myös kaikkia.

 Hankintaan liittyviä kysymyksiä otettiin vastaan 14.10.2024 klo 12:00 saakka. Määräaikaan mennessä ei saapunut yhtään kysymystä.

 Tarjousten jättämisen määräaika oli 28.10.2024 klo 10:00. Määräaikaan mennessä saapui 8 tarjousta, joista 1 tarjoaja ilmoitti jättäytyvänsä pois tarjouskilpailusta. Tarjousten avauksista muodostettiin avauspöytäkirja. Tarjoukset tarkastettiin ja hyväksyttiin vertailuun.

 Tarjoajat, pisteet ja sijoitukset alueittain:

 Laukaan kirkonkylä:

 Vihtavuori:

 Leppävesi ja liikuntapuisto:

 Lievestuore:

 Haapalan koulu:

 Kuusan koulu:

 Vehniän koulu:

 Äijälän päiväkoti:

 Kuhankoski ja lähialueet:

 Ratsutila:

 Tarjouspyynnössä pyydettiin optiona talvikunnossapitohinnat myös Äijälän koululle. Optiota käytetään vain tarvittaessa erikseen tilaamalla tarpeen mukaan. Optiohintoja ei oteta tarjousvertailuun. Äijälän koulun talvikunnossapitoon tarvittaessa ovat sitoutuneet Kalevi Riipinen, Matti Tammenoksa ja TMR Urakointi Oy.

Esittelijä Tekninen johtaja Janne Laiho

Valmistelija hankinta-asiantuntija Birgitta Lampela, puh. 040 139 6761

 vs. tilapalvelupäällikkö Anu Tammenoksa, puh. 040 6630 285

 kiinteistötyönjohtaja Jouni Palonen, puh. 040 541 1477