Tarkastuslautakunta
Esityslista 11.09.2025/Asianro 8

Tarkastuslautakunta 11.09.2025    

133/00.03.00/2025  

Päätösehdotus Lautakunta päättää sille säännönmukaisesti toimitettavista asiakirjoista. Kokouskutsut ja esityslistat mahdollisine liitteineen lähetetään jäsenille sähköisesti viimeistään neljä päivää ennen kokousta.

Päätös  

Selostus Kuntalain 124 §:n mukaan tarkastuslautakunnalla on salassapitoa koskevien säännösten estämättä oikeus saada kunnan viranomaisilta tiedot ja nähtävikseen asiakirjat, joita se pitää tarpeellisina arviointitehtävän hoitamiseksi.

 Käytännössä salassa pidettävien asiakirjojen pyytäminen edellyttää lautakunnan päätöstä.

 Tarkastuslautakunnan arviointitehtävän kannalta on perusteltua, että lautakunnalle toimitetaan säännönmukaisesti tehtävän kannalta keskeisiä asiakirjoja.

 Lautakunta pyytää, että sille toimitetaan säännönmukaisesti mm. seuraavat asiakirjat:

 -strategia

 -talousarvio ja –suunnitelma

 -osavuosikatsaukset tai muut kunnan kokonaiskehitystä kuvaavat raportit

 -tilinpäätökset

 Lautakunnan jäsenten on tarpeen tehdä tilikauden aikaisista havainnoistaan muistiinpanoja, jotka auttavat lautakunnan työskentelyä ja arviointikertomuksen laatimista.

 Hallintosäännön 123 §:n  mukaan kokous voidaan pitää kokonaan sähköisesti. 

 Tarkastuslautakunta päättää, milloin kokouskutsu ja esityslista mahdollisine liitteineen lähetetään jäsenille ja lähetetäänkö ne paperimuodossa vai sähköisesti. 

Esittelijä Puheenjohtaja