Kunnanhallitus
Esityslista 15.12.2025/Asianro 16

Kunnanhallitus 15.12.2025    

768/01.04.02.01/2023  

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että Laukaan kunnassa työntekijöiden terveystietoja saavat 1.1.2026 alkaen käsitellä seuraavat henkilöt:

 - Koko henkilöstön terveydentilatietoja saavat käsitellä konsernipalvelujohtaja, henkilöstöpäällikkö ja työyhteisöasiantuntija sekä heidän sijaisekseen määrätyt.

  - Yksittäisen työntekijän terveydentilatietoja saa käsitellä hänen lähiesihenkilönsä, lähiesihenkilön sijainen ja esihenkilön esihenkilö.

 - Palkkasihteerit saavat käsitellä henkilöstön terveydentilatietoja oman tehtävänsä hoitamiseksi

Päätös  

Selostus Koko henkilöstön terveydentilatietojen käsittelijöitä on päivitettävä vastaamaan organisaation nykyrakennetta. 1.1.2026 alkaen koko henkilöstön terveydentilatietoja saavat käsitellä konsernipalvelujohtaja, henkilöstöpäällikkö ja työyhteisöasiantuntija sekä heidän sijaisekseen määrätyt.

Kunnanhallitus on 27.10.2025 § 274 määrännyt työsuojelupäälliköksi henkilöstöpäällikön, joten erikseen työsuojelupäällikköä ei ole enää. Tämän lisäksi työkykykoordinaattorin tehtävää ei ole tällä hetkellä kunnassa.

Esittelijä Kunnanjohtaja Linda Leinonen

Valmistelija Henkilöstöpäällikkö Jasper Rouvinen, puh. 050 315 3310

Kunnanhallitus 12.05.2025 § 125 

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että Laukaan kunnassa työntekijöiden terveystietoja saavat 1.6.2025 alkaen käsitellä seuraavat henkilöt:

- Koko henkilöstön terveydentilatietoja saavat käsitellä konsernipalvelujohtaja, henkilöstöpäällikkö, työsuojelupäällikkö, työkykykoordinaattori ja varhaisen tuen asiantuntija sekä heidän sijaisekseen määrätyt.

- Yksittäisen työntekijän terveydentilatietoja saa käsitellä hänen lähiesihenkilönsä, lähiesihenkilön sijainen ja esihenkilön esihenkilö.

- Palkkasihteerit saavat käsitellä henkilöstön terveydentilatietoja oman tehtävänsä hoitamiseksi.

Päätös Kunnanjohtajan esitys hyväksyttiin.

Selostus Työntekijän terveydentilatiedot ovat salassa pidettäviä tietoja (Laki yksityisyyden suojaamisesta työelämässä 2. luku 5 §). Työntekijän terveystiedot eivät saa tulla työpaikalla muiden kuin niiden henkilöiden tietoon, jotka tarvitsevat tietoja omassa työssään. 

 Työnantaja saa käsitellä työntekijän terveydentilatietoja (esim. diagnoosit), jos käsittely on tarpeen sairausajan palkan tai siihen rinnastettavien, terveydentilaan liittyvien etuuksien suorittamiseksi tai sen selvittämiseksi, onko työstä poissaoloon perusteltu syy. Terveydentilatietojen käsittely on sallittua myös silloin, jos työntekijä nimenomaan haluaa, että hänen työkykyisyyttään selvitetään niiden perusteella. Lisäksi työnantajalla on oikeus käsitellä tietoja niissä tilanteissa ja siinä laajuudessa kuin muualla, kuten työturvallisuutta ja työterveyttä koskevassa lainsäädännössä, erikseen säädetään.

 Työnantajan on nimettävä henkilöt, jotka käsittelevät työssään toisten työntekijöiden terveystietoja. He eivät saa ilmaista tietoja muille työsuhteensa aikana eivätkä sen päättymisen jälkeenkään. Terveydentilatietoja käsittelevien henkilöiden piiri tulee olla mahdollisimman rajattu. Tavallisesti esimerkiksi esihenkilöiden, henkilöstöhallinnon työntekijöiden ja palkkasihteereiden tarvitsee käsitellä työntekijöiden terveydentilatietoja tehtäviensä asialliseksi hoitamiseksi.

Esittelijä Kunnanjohtaja Linda Leinonen

Valmistelija hallintopäällikkö Sari Linturi-Sahlman, puh. 040 187 5464