Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 09.05.2023/Pykälä 61

Sivistyslautakunta 09.05.2023 § 61  

330/02.08.00.00/2023  

Valmistelija: sivistysjohtaja Jussi Silpola, 0400-250743

Hansel Oy on Suomen valtion ja Suomen Kuntaliiton omistama julkisiin han­kin­toi­hin keskittynyt yritys. Hansel Oy kilpailuttaa eri hankintoja ja kun­tien on mahdollista suorittaa hankinnat ns. puitesopimuksen mu­kai­ses­ti. Kunnat tekevät Hansel Oy.n kanssa liittymisilmoituksen ja sa­mal­la sitoutuvat tekemään hankintansa puitesopimuksen mukaisesti kil­pai­lun voittaneen yrityksen kanssa. Laukaan kunta on jo aiemmin liittynyt pui­te­so­pi­muk­seen mm. perusopetuksen ja toisen asteen koulutuksen op­pi­kir­jo­jen hankinnassa. Laukaan kunta on ollut koulu-, kuvataide ja askartelutarvikkeiden osalta liittyneenä Hansel Oy:n puitesopimukseen varhaiskasvatuksen ja koulujen osalta vuosina 2022-2024. Puitejärjestely päättyy 1.1.2024.

Laukaan kunnan hankintaohjeen 1.3.1. luvun "Hankinnat yhteishankintayksiköltä" mukaan kunta voi sitoutua yhteishankintayksikön kilpailutettavaan sopimukseen tavaroiden tai palveluiden hankkimiseksi. Jos yhteishankintayksikkö kilpailuttaa sopimuksen noudattaen hankintalakia, niin liittyessään kilpailutettuun sopimukseen katsotaan hankintayksikön täyttäneen hankintalain vaatimukset. Yhteishankintayksikkö vastaa hankinnan lainmukaisuudesta sekä yleensä myös sopimusten seurannasta ja muusta sopimuksen hallinnoimisesta. Yhteishankintayksiköiden kilpailuttamia sopimuksien käyttöä suositellaan aina, kun se on perusteltua taloudelliselta tai toiminnalliselta kannalta

Hansel Oy on valmistelemassa uuden sopimuskauden kilpailutusta varhaiskasvatuksen ja kou­lu­jen käyttämistä koulu-, kuvataide- ja askartelutarvikkeista. Kou­lu­tar­vik­kei­ta ovat vihkot, kynät, kumit, sekä muut opiskelutarvikkeet. Kuvataidetarvikkeita ovat mm. siveltimet, maa­lit ja maalaustarvikkeet, piirustus- ja maalauspaperit, värikynät, lii­dut jne. Askartelu- ja käsityötarvikkeita puolestaan ovat askartelupaperit ja -kar­ton­git, askartelumateriaalit, sakset, liimat, savet, askartelumassat, hel­met, kankaat, langat, ompelutarvikkeet jne.

Yhteishankinta tulee sisältämään lisäksi hankinnan kohteena olevat tuot­teet sekä niiden tilaamiseen ja toimittamiseen liittyvät palvelut kilpailutettuna.

Hansel Oy:n kilpailutus ja puitesopimus on kahden vuoden mittainen (2.1.2024 - 1.1.2026), jon­ka lisäksi on mahdollisuus kahden vuoden op­tio­on. Laukaan kun­nan arvio on, että edellä olevan so­pi­mus­kau­den arvo on n. 1.600.000 eu­roa (4 vuotta), jos optio ei toteudu, n. 800.000 euroa.

Puitejärjestelyyn tulee liittyä viimeistään 12.5.2023. Laukaan kunnan hallintosäännön 67 § mukaan yli 200.000 euron hankinnasta ja määrärahan käytöstä päättää toimielin. Toimielin voi hankintapäätöksessä antaa optiokauden käyttöönottoa koskevan toimivallan alaiselleen viranhaltijalle. Sekä taloudelliselta että toiminnalliselta kannalta yhteishankintaan osallistuminen on koulu-, kuvataide- ja askartelumateriaalien osalta perusteltua.

Esittelijä Sivistysjohtaja Jussi Silpola

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää, että Laukaan kunta liittyy Hansel Oy:n puitesopimukseen varhaiskasvatuksen ja koulujen käyttämien koulu-, kuvataide- ja askartelutarvikkeiden hankinnasta vuosille 2024-2026, ja valtuuttaa sivistysjohtajan lähettämään sitä koskevan liittymisilmoituksen Hansel Oy:lle.

Päätös Sivistysjohtajan esitys hyväksyttiin.