Kunnanhallitus
Pöytäkirja 09.10.2023/Pykälä 243

Kunnanhallitus 09.10.2023 § 243  

768/01.04.02.01/2023  

 Valmistelija: talous- ja henkilöstöjohtaja Eero Raittila, puh. 040 663 7306

Työntekijän terveydentilatiedot ovat salassa pidettäviä tietoja (Laki yksityisyyden suojaamisesta työelämässä 2. luku 5 §). Työntekijän terveystiedot eivät saa tulla työpaikalla muiden kuin niiden henkilöiden tietoon, jotka tarvitsevat tietoja omassa työssään. 

Työnantaja saa käsitellä työntekijän terveydentilatietoja (esim. diagnoosit), jos käsittely on tarpeen sairausajan palkan tai siihen rinnastettavien, terveydentilaan liittyvien etuuksien suorittamiseksi tai sen selvittämiseksi, onko työstä poissaoloon perusteltu syy. Terveydentilatietojen käsittely on sallittua myös silloin, jos työntekijä nimenomaan haluaa, että hänen työkykyisyyttään selvitetään niiden perusteella. Lisäksi työnantajalla on oikeus käsitellä tietoja niissä tilanteissa ja siinä laajuudessa kuin muualla, kuten työturvallisuutta ja työterveyttä koskevassa lainsäädännössä, erikseen säädetään.

Työnantajan on nimettävä henkilöt, jotka käsittelevät työssään?toisten työntekijöiden terveystietoja. He eivät saa ilmaista tietoja muille työsuhteensa aikana eivätkä sen päättymisen jälkeenkään. Terveydentilatietoja käsittelevien henkilöiden piiri tulee olla mahdollisimman rajattu. Tavallisesti esimerkiksi esihenkilöiden, henkilöstöhallinnon työntekijöiden ja palkkasihteereiden tarvitsee käsitellä työntekijöiden terveydentilatietoja tehtäviensä asialliseksi hoitamiseksi.

Esittelijä Kunnanjohtaja Linda Leinonen

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että Laukaan kunnassa työntekijöiden terveystietoja saavat käsitellä seuraavat henkilöt:

- Koko henkilöstön terveydentilatietoja saavat käsitellä talous- ja henkilöstöjohtaja, henkilöstösuunnittelija, työsuojelupäällikkö, työkykykoordinaattori ja varhaisen tuen asiantuntija.

- Yksittäisen työntekijän terveydentilatietoja saa käsitellä hänen lähiesihenkilönsä, lähiesihenkilön sijainen ja esihenkilön esihenkilö.

- Palkkasihteerit saavat käsitellä henkilöstön terveydentilatietoja oman tehtävänsä hoitamiseksi.

Päätös Kunnanjohtajan esitys hyväksyttiin.